Top.Mail.Ru
Расширенный поиск
резюме (Специалист по документации)

, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Специалист по документации
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва , Московская область (1  город) . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки

Adobe illustrator, adobe photoshop, заключение договоров, ms office, ведение переговоров, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ms powerpoint, ведение документооборота, ведение деловой переписки, деловой этикет, ведение заказов, adobe indesign, планирование, сувенирная продукция, полиграфическая продукция, работа с подрядчиками, работа с рекламными агентствами, работа с типографиями

Уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Знание программы 1-С.
Навыки проведения переговоров.
Заключение договоров с поставщиками
ведение документооборота
английский язык - пишу и читаю со словарем
Основное образование
Высшее , МГУП (Московский Государственный Университет Печати)
 
Опыт работы

2018, август — 2019, июль, 11 мес

Менеджер по оформлению документов

Проектный офис

Москва

- оформление документов в электронной базе данных
- работа с первичной бух документацией
- ведение реестра договоров
- выполнение поручения руководителя
- работа с офисной оргтехникой (сканирование/ксерокопирование)

 

2016, октябрь — 2017, ноябрь, 1 год 1 мес

Специалист/Дизайнер

ПАО БАНК ЮГРА

Москва

- оформление документов
- сбор документов для проведения тендеров
- проведение тендеров
- мониторинг рынка
- работа с заявками от подразделений Банка
- работа с поставщиками, поиск новых постащиков
- документооборот
- заключение договоров
- выполнение поручений руководства
- создание макетов по готовым шаблонам
- верстка

 

2016, март — 2016, август, 5 мес

менеджер производственного отдела

ООО Бренд-Директ Групп

Другое , Москва

- Расчет заказов
- Заключение договоров с подрядчиками
- Закупка материалов и комплектующих, организация доставки ,контроль качества
- Поиск подрядчиков, типографий.
- Выезды на приладки
- Контроль качества производимой продукции и соответствия спецификациям
- Контроль за графиком прохождения заказов , за сроками отгрузки.
- Заказ транспорта, организация отгрузки и доставки продукции.
- Документооборот с подрядчиком, контроль оплат .

 

2015, ноябрь — 2016, февраль, 3 мес

Менеджер по производству рекламной продукции

ПАО Банк Югра

Москва

- поиск типографий для производств рекламно-полиграфической продукции
- сбор документов для проведения тендеров
- проведение тендеров
- Подготовка и проведение переговоров
- Координация работ по реализации проектов на всех этапах, распределение оплат.
- документооборот
- заключение договоров
- выполнение поручений руководителя отдела

 

2015, апрель — 2015, сентябрь, 5 мес

Принт-Менеджер по работе с клиентами

ООО РИГ МегаПро

Москва

- Обработка входящих заявок
- Консультирование клиентов
- расчет заказов в автоматизированной программе А-system
- Подготовка и проведение переговоров
- Решение поступающих вопросов от клиентов
- Организация работы группы, распределение обязанностей и контроль за качеством выполнения работы подчиненными сотрудниками;
- Формирование и ведение заказов по полиграфической продукции, сувенирной продукции, широкоформатной печати, производства стендов
- Заключение и ведение договоров поставки с клиентами
- Обеспечение и контроль документооборота между клиентом и компанией

 

2014, июнь — 2014, декабрь, 6 мес

Менеджер сувенирной продукции

Типография МФП

Москва

- Анализ рынка отдельных продуктов
- Планирование закупок по всем каналам сбыта, распределение оплат,
- Получение образцов продукции
- Разработка маркетинговых планов по всем каналам сбыта, бюджетирование
- Поиск поставщиков, переговоры по ценовой политике, новым продуктам, схемам поставок, запрос необходимой документации
- проведение переговоров/встреч с подрядчиками
- координация работ по реализации проектов на всех этапах
- организация системы логистиеческого обслуживания (полиграфия, деловая сувенирная продукция, рекламные стенды)
- работа с рекламациями, анализ и устранение причин возникновения претензий
- Документооборот

 

2012, январь — 2014, июнь, 2 года 5 мес

Менеджер отдела производства рекламных конструкций

ООО Эль Пако

Москва

- Ведение заказов: получение расчетов от подрядчика, выбор оптимального решения, размещение заказа, организация логистики поставки материалов на производственную площадку подрядчика, контроль качества отгружаемой продукции, выездной контроль выпускаемой продукции
- Расширение подрядной базы: поиск новых производственных поставщиков, отбор наиболее компетентных, заключение договоров
- Анализ рынка отдельных продуктов
- Ведение Проектов по брендированию, оформление магазинов для брендов: TAG Heuer, сувенирная продукция и др.
- личное посещение и контроль подрядных работа, проведение с ними всех необходимых переговоров об условиях реализации проекта
- проведение переговоров/встреч с подрядчиками
- координация работ по реализации проектов на всех этапах
- организация системы логистиеческого обслуживания (полиграфия, деловая сувенирная продукция, рекламные стенды)
- работа с рекламациями, анализ и устранение причин возникновения претензий
- непосредственное участие в процессе продаж, поддержка во всех аспектах обслуживания
-Ведение документооборота: выставление счетов Клиенту, контроль обеспечения сделки документами по направлениям «Подрядчик», «Заказчик»

 

2010, декабрь — 2012, январь, 1 год 1 мес

Помощник технолога

В той же компании: ООО Эль Пако

- Ведение заказов
- Написание ТЗ под новые модели, контроль производства;
- Анализ рынка отдельных продуктов
- Планирование закупок по всем каналам сбыта, распределение оплат,
- Получение образцов продукции
- Разработка маркетинговых планов по всем каналам сбыта, бюджетирование
- Поиск поставщиков, переговоры по ценовой политике, новым продуктам, схемам поставок, запрос необходимой документации
- Документооборот
- Составление инструкций по сборке промо упаковки
- Проверка, качества сборки у подрядчиков

 

2004, сентябрь — 2008, сентябрь, 4 года

Секретарь

Московский Государственный Университет Печати

Москва

Делопроизводство
Работа со студентами
Приём телефонных звонков/ факсов
Отправка, получение и сортировка почты
Обязанности курьера (по совместительству)
Документооборот
Ведение различных электронных баз

 
Основное образование

Высшее образование (специалист)

МГУП (Московский Государственный Университет Печати)

Менеджер по рекламе , Реклама
 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, целеустремленность, исполнительность, аккуратность, нацеленность на результат, внимательность, стремление к профессиональному росту, дисциплинированность, высокая работоспособность, мобильность, инициативность, настойчивость, трудолюбие, усидчивость, амбициозность, добросовестность, коммуникабельность, уравновешенность, лидерские качества, неконфликтность, управленческие навыки, грамотность, харизматичность, адекватность, умение работать в команде, терпеливость, умение слушать, умение расставлять приоритеты, обучаемость, любознательность, хорошая память, наблюдательность, широкий кругозор, художественный вкус, доброжелательность, вежливость, честность, чувство юмора, отзывчивость, позитивный настрой, доброта, презентабельная внешность, опрятный внешний вид, выносливость, приятная внешность

Водительские права

Категория B

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Творческая личность; энергичная; ответственная; жизнерадостная; весёлая; добрая; целеустремленная; Занятия в свободное время: Рисование; фото; спорт; чтение; компьютер;