помощник генерального директора

НОЧУ "Британская международная школа"

Москва

Ведение деловой переписки на русском и английском языках
Переводы (устные и письменные): юридическая, медицинская лексика, учебные программы, планы развития школы и т.д.
Участие в переговорах
Организация поездок (travel and visa support)
Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение личных поручений
В компании принята ротация кадров, поэтому помимо стандартных обязанностей помощника руководителя освоила много новых для себя смежных обязанностей:
• работа по набору иностранных преподавателей
• работа договорного отдела
• работа администратора одной из школ (по аналогии с российской школой это соответствует обязанностям завуча, секретаря и переводчика)
• Рабочий язык – английский
HR Department
Должностные обязанности:
• Рекрутмент
• подбор квартир
• переписка
• визовая поддержка
• переводы документов( контракты, программы обучения , планы развития школыи т.д)
• подготовка финансовой документации (Договоров)
Договорной отдел:
• Подготовка финансовых документов: договоров, счетов, актов
• Работа с клиентами
• Участие в переговорах
Администратор школы:
• Подготовка документов
• Работа с клиентами
• Переводы устные и письменные
• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках

Персональный ассистент собственника компании

ООО "Амерак Пропертиз Лтд."

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение деловой переписки на русском и английском языках
Переводы (устные и письменные)
Участие в переговорах
Организация поездок
Жизнеобеспечение офиса

Персональный помощник Генерального директора

ООО "Alltech" - российское отделение международной компании

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение деловой переписки на русском и английском языках
Переводы (устные и письменные)
Участие в переговорах
Организация поездок (travel and visa support), круглых столов и семинаров, рекламных мероприятий
Жизнеобеспечение офиса

Помощник руководителя

Lessard Cоmmercial Ink.

Подготовка и проведение презентации компании в Москве - знакомство представителей значимых компаний и представителей правительственных структур с новой на российском рынке компанией Планирование рабочего дня руководителя
Участие в коммерческих переговорах
Устный/письменный перевод
Печать и перевод писем и документов
Регистрация документов
Поддержание жизнеобеспечения офиса
Визовая поддержка, заказ билетов
Первичная бухгалтерия
Перевод устный и письменный
Перевод писем на русский язык
Составление финансовых отчетов для головной компании
Работа с системой bank on line
Организация встреч
Обеспечение офиса канц. товарами

Референт

ООО "ФИНКОМ"

Участие в коммерческих переговорах (в основном страны Западной Европы)
Устный/письменный перевод
Печать и перевод писем и документов
Регистрация документов
Учет товаров

Старший экономист

ВАО "Нефтехимэкспорт"

Учет движения товара от продавца к покупателю
расчет цены
выписка счетов
регистрация отгрузок
Участие в подготовке и проведении переговоров с иностранными покупателями (Финляндия, Германия, Польша, Бельгия)

Экономист

ГИУ МВЭС СССР

Регистрация и учет отгрузок (Куба, Индия, Афганистан)
Устный перевод
Регистрация коносаментов и выписка счетов
Участие в коммерческих переговорах