вечерний секретарь

ЗАО «Вета-Мазар» (бухгалтерский учет, аудит, налоги, консалтинг)

Должностные обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков
- встреча курьеров, прием и отправка корреспонденции
- заказ авиа и ж/д билетов для сотрудников, клиентов, помощь в оформлении виз, бронировании гостиниц
- встреча посетителей и гостей
- перевод текстов с/на французский/английский языки
- адаптация новых сотрудников в офисе
- деловая переписка
- работа с оргтехникой (сканирование документов, отправка и прием факсов, брошюрование документации, отчетов, ксерокопирование)
- руководство курьерами и уборщицами
- помощь в административно-хозяйственном обеспечении жизнедеятельности офиса (заказ по мере необходимости хоз. товаров, канцелярии, питьевой воды, продуктов питания, обедов; обеспечение бесперебойной работы оргтехники; координация ремонтных работ в офисе; закупка (замена) предметов мебели, интерьера)
-выполнение поручений руководителя, главного бухгалтера, PR и HR менеджеров (участие в разработке и проведении мероприятий)

секретарь администрации казино

ООО СП “Каро” (игорный бизнес)

Должностные обязанности:
- устный последовательный перевод с английского языка на русский и с русского на английский
- деловая переписка на русском и английском языках
- организация встреч
- участие в переговорах
- перевод и оформление договоров
- помощь в составлении меню: перевод на английский и русский языки, оформление
- различные письменные переводы
- телефонные переговоры на русском и английском языках
- составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей
- ведение базы данных по персоналу (Staff Management)
- подбор необходимых руководителю документов
- поддержание жизнеобеспечения офиса
- организация местных и зарубежных командировок руководителя
- помощь в морганизации корпоративных мероприятий
- обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами
Достижения – дважды номинировалась как лучший сотрудник месяца (номинация «Лучшая поддержка»)

помощник руководителя и главного бухгалтера компании

ООО «Компания МИК» (продажа компьютеров и комплектующих)

Должностные обязанности:
- составление ежедневной бухгалтерской отчетности по приходу-расходу денежных средств
- работа в программе 1С Бухгалтерия.
- ведение первичной бухгалтерской документации
- работа с поставщиками
- организация встреч
- ведение переговоров и деловой переписки, документации
- составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителей
- систематизация документации
- подбор необходимых руководителю документов
- ведение документооборота
- поддержание жизнеобеспечения офиса

менеджер по продажам

ООО «Оргтехника-Сервис» (продажа и ремонт оргтехники и компьютеров)

Должностные обязанности:
- работа с поставщиками
- прием и учет товара
- учет заявок и претензий
- ведение базы данных
- взаимодействие с внутренними отделами компании
- помощь в инвентаризации продукции
- согласование сроков доставки и сборки
- помощь в заключении договоров
- отслеживание сроков исполнения
- ведение документооборота
- расчет стоимости заказов