Логистика/ транспорт/ закупки

«3INT ENGINEERING»

• Отслеживание размещения заказов на фабрике и их ведение до прихода в Москву.
• Отслеживание товаров в пути.
• Деловая переписка с поставщиками и транспортными компаниями.
• Составление и работа с рекламациями.
• Перевод документации с/ на итальянский/ русский.
• Организация и участие во встречах с представителями фабрик.
• Контроль взаиморасчетов с транспортными компаниями.
• Подготовка необходимой документации к сертификации
• Получение сертификатов
• Согласование графика отгрузки, контроль отгрузок отделов, ведение реестра отгрузок.
• Улучшение коммерческих условий работы с действующими поставщиками (улучшение условий оплаты, получение скидок на продукцию, предоставляемые услуги и тд.).

Менеджер проекта по направлению fashion

В той же компании: «3INT ENGINEERING»

• Административная и организационная поддержка итальянских фабрик на территории РФ
• Деловая переписка с зарубежными поставщиками
• Организация и участие во встречах с представителями фабрик.
• Перевод презентационного материала, подготовка текстов для каталогов
• Организация и участие в специализированных выставках.
• Поиск потенциальных импортеров/дистрибьюторов/клиентов
• Непосредственное содействие в решении коммерческих вопросов между поставщиком и клиентом
• Подготовка необходимой документации к сертификации
• Получение сертификатов
• Ведение переговоров с поставщиками и производителями
• Контроль заказов (сроки размещения, сроки поставок, условия оплаты и т.д.)

Ассистент генерального директора

В той же компании: «3INT ENGINEERING»

• Организация встреч руководителя
• Ведение телефонных переговоров и переписки руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация деловых поездок руководителя
• Содействие и реализация части проектной деятельности руководителя
• Сопровождение руководителя на деловые встречи, в качестве переводчика
• Сбор и обработка информации по заданию руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя
• Подбор персонала, проведение первичных собеседований
• Организация корпоративных праздников компании

Ассистент менеджера

« IFT-Italian Food Technology»

• Общение с зарубежными партнерами по телефону,
• Ведение деловой переписки
• Телефонные переговоры с клиентами
• Подготовка коммерческих предложений
• Письменные переводы материалов для каталогов и рекламных брошюр

Секретарь

«TEXNOTEX»

• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка корреспонденции
• Заказ билетов, бронирование гостиниц
• Организация совещаний
• Прием посетителей
• Организация командировок сотрудников (составление смет расходов, заказ билетов, бронирование гостиниц) визовая поддержка