помощник бухгалтера

ООО «ФРЭШ-МАЙНД»

• Выполнение поручений главного бухгалтера,
• Выставление счетов рублевых, валютных, агентских,
• Ведение первичной бухгалтерии, сбор первичных документов по безналичным продажам и инвентаризация комплектности документов,
• Получение и отгрузка товаров, материалов и услуг,
• Контроль и отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, оформление актов сверок взаимных расчетов,
• Формирование, проверка и оформление книги покупок и книги продаж, подборка счетов-фактур к ним,
• Авансовые отчеты,
• Банк-Клиент (формирование платежных поручений, получение выписок, выгрузка данных в 1С, разнесение выписок по счетам),
• Выставление счетов-фактур на аванс,
• Банк рублевый, валютный,
• Контроль за поступлением денежных средств на расчетный счет,
• Получение наличных средств в банке,
• Осуществление подборки документов по встречным, камеральным и выездным проверкам.

Менеджер дилерского отдела

ООО «Фантом-Климат»

Фирма - член Ассоциации предприятий индустрии климата (АПИК). Оптово-розничная продажа, монтаж, сервисное обслуживание кондиционеров, аксессуаров для вентиляции, приточных вентиляционных установок в г. Москва и регионах.
• Поддержание клиентской базы,
• Приемка и координация выполнения заказов,
• Выставление счетов на оплату,
• Оформление бухгалтерских документов на отгрузку товаров и услуг (оптом и в розницу),
• Работа с кассой,
• Подготовка сопроводительной документации для отправки продукции в регионы,
• Отправка продукции региональным заказчикам через транспортные компании (логистика),
• Участие в выставках климатического оборудования.

Секретарь

В той же компании: ООО «Фантом-Климат»

• Информационная поддержка руководителя,
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений руководителя,
• Делопроизводство (издание приказов, распоряжений, составление деловых писем от лица руководителя),
• Создание и ведение базы деловых и личных контактов руководителя,
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников компании (бронирование гостиниц, приобретение авиа и ж/д билетов, подготовка командировок, встреча гостей
• и т.д.),
• Подбор персонала, проведение первичных собеседований,
• Прием и переадресация звонков (АТС),
• Работа со всей офисной оргтехникой (копировальные аппараты, сканеры, принтеры, факсы, АТС)
• Мелкая бухгалтерская работа (помощь главному бухгалтеру),
• Рассылка, прием факсов, входящая и исходящая корреспонденция,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (бесперебойная работа оргтехники, заказ обедов, канцелярских принадлежностей).