Помощник руководителя

Компания

Описание:Секретарь генерального директора
Описание опыта:
Помощник руководителя
Трансэкспедиция
Описание:
Прием и распределение звонков;
Подготовка документов, офисный документооборот;
Работа с оргтехникой, решение орг. вопросов;
Обеспечение жизнедеятельности 2-х офисов компании с численностью сотрудников до 20 человек в каждом;
Оказание помощи в организации ежедневной работы, (поддержание графика ежедневных встреч' ведение деловой переписки' работа с корреспонденцией' контроль телефонных звонков);
Организация командировок (заказ билетов' гостиниц' визовая поддержка),
Выполнение личных поручений руководителя,
сбор' анализ' структурирование необходимой информации,
Координация работы офис-менеджера' секретаря.
оказание помощи в организации ежедневной работы (поддержание графика ежедневных встреч' ведение деловой переписки' работа с корреспонденцией' контроль телефонных звонков),
- составление заказов, поиск и заключение договоров по поставкам мебели, канцелярских товаров, воды, расходных материалов, оргтехники, и т.п. При закупке стараюсь минимизировать расходы.
-контроль за исправной работой всех систем (включая связь, отопление, водоснабжение, кондиционирование и т.п.), оперативное решение возникающих проблем. СТАРАЮСЬ не допускать их возникновения, провожу планово-предупредительные мероприятия;
- контроль за исправной работой оргтехники;
- контроль ТМЦ, проведение инвентаризаций;
- контроль за чистотой в офисах (клининг);
- контроль за работой обслуживающего персонала (уборщиц, охраны). Организация встреч и проводов клиентов компании.