Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

44 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
25 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook‚ Internet‚ 1С 7.7‚ 8.1‚8.0‚ Клиент-Банк)
Основное образование
Высшее , МИИСП им. В.П. Горячкина механизация сельского хозяйства , 1994
 
Опыт работы

2009, октябрь — 2010, июль, 9 мес

Офис-менеджер

ООО "Евротранссервис"

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование, прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям, либо подготовки ответов,составление писем, запросов и прочих документов, подготовка материалов, необходимых для работы руководителя, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив, контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, прием и передача сообщений по (факс, e-mail и тому подобное),
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, организация и координация встреч руководителя,
подготовка заседаний проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня),
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,
исполнение личных поручений.

 

2005, июнь — 2009, май, 3 года 11 мес

Помощник ведущего менеджера по работе с поставщиками и покупателями

ООО "Спецсплавиндустрия" - оптовая продажа металла

Деловая переписка.Маркетинговые исследования.Консультирование и предоставление клиентам информации об условиях продаж и ассортименте продукции компании.Телефонные переговоры, прием и обработка заказов.Ведение контрактов с поставщиками. Размещение заказов на производство и отслеживание всех стадий производства товаров. Заказ и отслеживание транспортировки товара до склада предприятия и складов покупателей. Ведение контрактов с покупателями. Контроль оплат, закупок и отгрузок. Сверка взаиморасчетов.Отчетность.Первичная бухгалтерия. Товарные накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ.

 

2000, май — 2005, июнь, 5 лет

помощник руководителя

ООО "МПК Альтаир" - коммунальные услуги (вывоз мусора, уборка территории, озеленение)

Планирование рабочего дня руководителя.Деловая переписка.Прием входящих звонков.Заключение и ведение договоров. Отслеживание дебиторской задолженности.Контроль качества работ на объектах.Оформление оферты для участия в тендерах и конкурсах. Оценка конкурсной документации и подготовка информации руководству по возможному участию в торгах.Маркетинговые исследования рынка услуг по специфике работы компании.Набор сотрудников.Первичная бухгалтерия.Реклама

 

1997, апрель — 2000, май, 3 года 1 мес

Секретарь Генерального директора

ООО «ТЭЛМА ЭКОТЕСТ» (экологический холдинг)

Планирование рабочего дня руководителя, ведение документооборота офиса договорная работа.

 
Основное образование
1994 г.в.

Высшее образование (специалист)

МИИСП им. В.П. Горячкина механизация сельского хозяйства

инженер механик
 
Подробнее о себе

О себе

Личностные качества:
Коммуникабельность‚ ответственность‚ оперативность‚ умение работать с большим объемом информации‚ презентабельная внешность