Расширенный поиск

48 лет, женщина

Москва

Теплый Стан Славянский бульвар Саларьево

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Делопроизводитель
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Интернет, заключение договоров, ms office, ms office excel, ms office word, уверенный пользователь пк, ms outlook, ms powerpoint, ведение документооборота, ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с оргтехникой, ведение телефонных переговоров, работа с мини-атс, прием входящих звонков, ведение табеля учета рабочего времени, телефонные переговоры, обеспечение жизнедеятельности офиса, исходящие звонки, планирование рабочего дня руководителя, ведение протоколов, организация совещаний, регистрация входящей и исходящей документации, заказ пропусков, ведение электронного документооборота, архивирование документов

 Опыт работы в сфере правовых отношений по недвижимости.  Опыт организации переезда офиса. Делопроизводство. Полное жизнеобеспечение офиса и контроль за его работой. Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Основное образование
Среднее профессиональное , Красноярский политехнический техникум (Красноярск) , 1986
 
Опыт работы

2010, декабрь — продолжаю работать, 6 лет

Делопроизводитель

филиал "МУ-8" АО "СУ-155"

Ремонтно-строительная компания , Москва

Ведение делопроизводства отдела лавного инженера, ведение баз данных. Деловая переписка, отчетность, телефонные переговоры, документальное обеспечение списания техники, еженедельная отчетность для руководства о состоянии техники и ее ремонте. Подготовка приказов и отчетов по промышленной безопасности. Организация и хранение документов техники компании. Совмещение на время отпуска функций диспетчера.

 

2006, март — 2010, октябрь, 4 года

помошник Члена Совета Директоров

ООО "Промтехэнергомаш-ЮГ"

Консалтинговая компания , Москва

Планирование рабочего дня, выполнение работ по организационно-техническому обеспечению деятельности руководителя предприятия. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Отслеживание своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по факсу, Email и т.п., а также телефонограмм. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний руководителя, взятых на контроль. Обеспечение офиса и рабочего места руководителя необходимыми средствами орг.техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печать по указанию руководителя служебных материалов, или введение текущей информации в банк данных. Организация и прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив. Контроль за уборкой офиса. Закупка канцелярских и хозяйственных товаров, заказ рекламной продукции фирмы. Бронирование ж/д и авиа билетов, гостинниц. Знание мини АТС. Выполнение личных поручений. Заказ пропусков, кофе/чай для руководства.

 

2004, июнь — 2006, март, 1 год 9 мес

Начальник административно-хозяйственной службы

ООО фирма "АнКоН"

Производственная фирма , Москва

Секретариат, делопроизводство, кадры и кадровое делопроизводство, закупка канцтоваров и оборудования для офиса, контроль за уборкой помещения, договора аренды (офиса и земли), ведение договоров с поставщиками и покупателями, взаимодействие с госслужбами, получение лицензий.

 

2002, апрель — 2004, апрель, 2 года

Нач.отдела по работе с недв-ю и хоз. договорам

ОАО "Ростелеком"-ММТ

Оператор связи , Москва

Контроль за заключением и ведением договоров: аренды помещений и земли, охраны, хозяйственных и подрядных (ремонт, вывоз мусора, БТИ, СЭС, клининг); оформление прав собственности на здания и сооружения филиала, контроль за оформлением и узакониванием перепланировок помещений после проведения ремонтных работ; передача на баланс города объектов соцкультбыта; изготовление визиток; разработка должностных инструкций для сотрудников отдела; ведение реестра всех договоров по всем объектам филиала; контроль за использованием денежных средств предприятия выделенных на хозяйственные нужд; оформление временной регистрации в РОВД для сотрудников прибывших в длительную командировку, решение и урегулирование вопросов с государственными структурами.

 

1996, март — 2002, март, 6 лет

Предпринимательская деятельность

ОАО "Московские лотереи"

Другое , Москва

Закупка и доставка лотерейных билетов к торговым точкам, сбор и отчетность выручки, урегулирование вопросов с АТИ, торговыми организациями, и др. инспекциями г. Москвы

 

1992, декабрь — 1996, март, 3 года 3 мес

Нач.отд. по обслуживанию здания и сооружения

МГНПП "Фортуна"

Москва

Хозяйственное обеспечение, ведение договора аренды, охраны, организация досуга и отдыха для работников предприятия и т.д.

 
Основное образование
1986 г.в.

Среднее профессиональное

Красноярский политехнический техникум (Красноярск)

Техник-плановик
 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Деловые качества

Ответственность, пунктуальность, исполнительность, оперативность, нацеленность на результат, организованность

Семейное положение

Замужем , Дети есть