заведующая канцелярией-помощник генерального директора

ЗАО "Информгазинвест" ДО ОАО "Газпром"

Документационное обеспечение управления в Обществе, постановка, поддержание и совершенствование делопроизводства, методическое обеспечение делопроизводства и документооборота, обеспечение контроля исполнения распорядительных документов. Организационно-техническое обеспечение работы руководителя, профессиональное ассистирование и организация работы руководителя, планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение личного электронного календаря руководителя. Информационное обеспечение работы руководителя, организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, подготовка проектов внутренних документов организации (приказов, распоряжений), подготовка и согласование со структурными подразделениями Общества и подразделениями ОАО 'Газпром' проектов отдельных писем, ведение и обеспечение эффективного документооборота. Планирование и организация совещаний, мероприятий, встреч, переговоров руководителя, ведение протоколов. Организация деловых и личных поездок, командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, заказ транспорта. Организация визитов гостей и посетителей. Заказ пропусков для сотрудников Общества в здания ОАО 'Газпром'. Взаимодействие с подразделениями ОАО 'Газпром' с целью получения информации и материалов для работы Общества. Ведение делопроизводства, внутренний и внешний документооборот, деловая переписка, обеспечение приема, учета, регистрации документов. Осуществление контроля качества подготовки, правильности оформления, составления, согласования, утверждения всех документов, предоставляемых на подпись руководству Организации. Осуществление контроля исполнения поручений руководства сотрудниками Общества. Разработка и внедрение положений, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству. Методическое руководство в подразделениях Общества.