Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата)

43 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Контроль исполнения поручений
Разработка положений и должностных инструкций
Составление проектов резолюций 
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Организация командировок
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Общее представлении о работе мини-АТС.
Основное образование
Высшее , МЭСИ (Московский Государственный Университет Экономики Статистики и Информатики) / Управление корпорацией , 2008
 
Опыт работы

2005, март — 2008, апрель, 3 года 1 мес

заведующая канцелярией-помощник генерального директора

ЗАО "Информгазинвест" ДО ОАО "Газпром"

Документационное обеспечение управления в Обществе, постановка, поддержание и совершенствование делопроизводства, методическое обеспечение делопроизводства и документооборота, обеспечение контроля исполнения распорядительных документов. Организационно-техническое обеспечение работы руководителя, профессиональное ассистирование и организация работы руководителя, планирование и координация рабочего графика руководителя, ведение личного электронного календаря руководителя. Информационное обеспечение работы руководителя, организация и обработка внутренних и внешних информационных потоков, подготовка проектов резолюций на входящую корреспонденцию, подготовка проектов внутренних документов организации (приказов, распоряжений), подготовка и согласование со структурными подразделениями Общества и подразделениями ОАО 'Газпром' проектов отдельных писем, ведение и обеспечение эффективного документооборота. Планирование и организация совещаний, мероприятий, встреч, переговоров руководителя, ведение протоколов. Организация деловых и личных поездок, командировок, визовая поддержка, бронирование гостиниц, билетов, заказ транспорта. Организация визитов гостей и посетителей. Заказ пропусков для сотрудников Общества в здания ОАО 'Газпром'. Взаимодействие с подразделениями ОАО 'Газпром' с целью получения информации и материалов для работы Общества. Ведение делопроизводства, внутренний и внешний документооборот, деловая переписка, обеспечение приема, учета, регистрации документов. Осуществление контроля качества подготовки, правильности оформления, составления, согласования, утверждения всех документов, предоставляемых на подпись руководству Организации. Осуществление контроля исполнения поручений руководства сотрудниками Общества. Разработка и внедрение положений, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству. Методическое руководство в подразделениях Общества.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

МЭСИ (Московский Государственный Университет Экономики Статистики и Информатики) / Управление корпорацией

Менеджмент организации
 
1992 г.в.

Среднее профессиональное

СЭТ (Строительно-экономический техникум)

бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности
 
Дополнительное образование

2005 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Учебный центр "Сетевая Академия "ЛАНИТ"

Microsoft Office: Excel (Базовый, Расширенный курс); Word ( Расширенный курс); Outlook., Уверенный пользователь ПК

 

1992 г.в.

МДО СЭТ Учебно-консультативный центр

машинописи и основ делопроизводства, делопроизводство

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть