офиса-менеджер ( помощник Руководителя) и ОК

Представительство

Секретарь/ Офис-менеджер + помощник бухгалтера (отдел кадров)
- Прием и распределение телефонных звонков, первичное
консультирование.
- Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием, регистрация, ознакомление сотрудников с входящей; регистрация, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, отправка исходящей.)
- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами
- Встреча посетителей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды.
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
- Отслеживание исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц сотрудникам офиса (20 чел);
- Выполнение поручений руководства согласно ДО;заказ такси, билетов, бронирование гостиниц для командировок и зарубежного руководства
- Взаимодействие с ГРП по аккредитации и отчетности
- Взаимодействие с арендодателем по продлению и подписанию договоров аренды, участие в аукционах.
- Заказ визиток.
- Организация годового корпоративного мероприятия сотрудников (80-100 чел),
+ кадровое делопроизводство:
- взаимодействие со страховой компанией по ДМС, есть опыт и по ОМС
- организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников; приказы по личному составу
- составление графика отпусков
- формирование личных дел.
- ведение базы Access
имеется опыт работы оформления командировочных документов.

менеджер

ООО "Тенарис" (ЗАО "АМТком") г. Москва

Офис-менеджер + помощник бухгалтера (отдел кадров)
- Прием и распределение телефонных звонков, первичное консультирование.
- Ведение делопроизводства - работа с корреспонденцией (Прием , регистрация, ознакомление сотрудников с входящей; регистрация, подготовка сопроводительной, письма-заявки операторам сотовой связи, отправка исходящей.)
- Подготовка к отправке почтовой корреспонденции
- Встреча посетителей .
- Контроль работы курьера.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, хоз. материалов, питьевой воды.
- Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс, ксерокс)
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства;
+ Помощник бухгалтера
- ведение табеля учета рабочего времени;
- взаимодействие с медицинскими и пенсионными фондами,
- организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
- оформление командировок;
- оформление приема, перевода, увольнения сотрудников;
- составление графика отпусков
- формирование личных дел

офис-менеджер

ООО "ВинстС". г. Москва

Обеспечение скоординированной работы офиса. Вх/Исх. звонки и корреспонденция Заказ питьевой воды, канцтоваров, хоз.продукции. Работа с орг.техникой (компьютер, факс, сканер, принтер, ксерокс). Встреча посетителей.

Мерчендайзер, торговый предствитель (агент)

ООО «Стингер»(Областной Дистрибутор продуктов питания) г. Мурманск

10.2003 - 10.2005
Торговый представитель "МАРС"(корма для животных, шоколад)прямые продажи с дистрибутора, развитие вверенной территории , анализ работы конкурентов, мерчендайзинг
02.2003 - 08.2003
Мерчендайзер компании "МАРС"
презентация продукции в розничных торговых точках, стимулирования спроса , достижение доминирования над конкурентами, переговоры об установке оборудования, проектирование нового.

Продавец-кассир кондитерского отдела

МУП « Арктика» г. Мурманск

Заказ товара, оформление витрин, прожада

Продавец-консультант авто-химии, -масел, -аксессуаров

ООО «Автомир» (ЧП Ренжин) г. Мурманск

консультирование, подбор по каталогам, заказ