ведущий специалист Управления делами Аппарата Председателя Правления

НП "Группа Гута"

организация жизнедеятельности и обеспечение материально-технического снабжения подразделений Группы:
•подготовка сводной квартальной сметы на канцтовары и расходные материалы по заявкам подразделений (250 чел.)
•взаимодействие с финансовыми структурами по включению утвержденной сметы расходов в квартальные бюджеты Предприятий
•взаимодействие с торговыми компаниями по закупкам товаров (выписка и согласование счетов, получение и выдача товаров)
•учет товарно-материальных ценностей и составление отчетности по установленным бухгалтерией формам
•ведение учета, контроля и хранения товарно-материальных ценностей и их расхода со склада
•анализ и обобщение потребности подразделений по обеспечению товарно-материальными ценностями оргтехникой и т.д.
•подготовка служебных писем Руководству для согласования всех проводимых закупок
•участие в проведении инвентаризаций по учету товарно-материальных ценностей.
ведение делопроизводства:
•регистрация документов в электронной системе по базе данных (входящие, исходящие, внутренние документы, а также документы конфиденциального характера и ограниченного доступа, организационно-распорядительная документация)
•рассылка и передача документов на исполнение
•ответы на запросы по документационным базам
•формирование и оформление дел
•подготовка и передача дел на хранение или уничтожение

главный специалист Канцелярии Секретариата

Государственная инвестиционная корпорация

•документационное обеспечение деятельности Корпорации (оформление, подготовка и согласование распорядительных документов, подготовка служебных писем, регистрация документов)
•организация эффективной системы контроля и проверки исполнения поручений Руководства по рассмотренной корреспонденции, поручениям, распорядительным документам
•обеспечение регистрации и хранения договоров
•подготовка номенклатуры дел
•разработка нормативных и методических документов по делопроизводству в Корпорации
•подготовка и передача документов на архивное хранение и др.

заведующая общим делопроизводством и библиотечным фондом

Международная хозяйственная ассоциация "ИНТЕР-АСУ"

•регистрация документов (входящие, исходящие, служебные записки, приказы, распоряжения)
•передача документов на исполнение выдача справок по состоянию документов
•формирование и оформление дел
•подготовка номенклатуры дел
•подготовка и передача дел на архивное хранение
•ведение картотеки библиотечного фонда
•инвентаризация библ. фонда, выдача и прием книг и периодических изданий и др.