Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя, Секретарь, Офис-менеджер)

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, Секретарь, Офис-менеджер
1 200 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
- полная административная и документационная поддержка;
- Грамотное и рациональное ведение всей необходимой документации;
-  Умение вести деловые переговоры с потенциальными клиентами;
-   Владение всей необходимой офисной техникой.
- Также прием и распределение звонков‚ прием гостей‚ бронирование билетов и гостиниц‚ организация семинаров;
-  поставка необходимых канц. товаров‚ организация мероприятий внутри офиса;
-  Отслеживание договоров и контрактов‚ контроль за текущими проектами.
Основное образование
Высшее , Академия нефти и газа. , 1993
 
Опыт работы

2008, октябрь — продолжаю работать, 8 лет

Секретарь-референт, помощник руководителя

ЗАО "Розан Файненс"

ЗАО"Розан Файнэнс", г. Москва- производство и торговля банковскими картами, также картами метрополитена.
Должностные обязанности: - полная административная и документационная поддержка руководителя, прием посетителей, прием и распределение звонков, прием гостей, бронирование билетов и гостиниц, организация семинаров, поставка необходимых канц. товаров, работа с курьерскими службами, водителями, организация мероприятий внутри офиса. Владею всей необходимой офисной техникой.
Знание единой государственной системы делопроизводства, организация делопроизводства, схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, системы организации контроля за исполнением документов.

 

2007, апрель — 2008, апрель, 1 год

Секретарь-референт, офис-менеджер

ООО «Меритлинк Рус».

Прием и распределение звонков, прием гостей, бронирование билетов и гостиниц, организация семинаров, поставка необходимых канц. товаров, организация мероприятий внутри офиса. Отслеживание договоров и контрактов, контроль за текущими проектами.Организация делопроизводства, схемы документооборота, порядок составления номенклатуры дел, системы организации контроля за исполнением документов, помощь в переводе иностранной корреспонденции.

 

1997, апрель — 2007, апрель, 10 лет

Помощник ген. директора в работе с внешними поставщиками

Индийская фирма “Rotomac Ltd.” филиал в г. Москва

полная административная и документационная поддержка руководителя. Грамотное и рациональное ведение всей необходимой документации. Составление договоров и ведение договорных отношений как на русском , так и на англ. языках. Работа с иностранными клиентами.
Опыт по созданию клиентской базы и активной работой с ней. Умение вести деловые переговоры с потенциальными клиентами.

 

1994, сентябрь — 1997, апрель, 2 года 7 мес

Инженер по маркетингу

Ассоциация приборостроительных организаций Российской Академии Наук

 
Основное образование
1993 г.в.

Высшее образование (специалист)

Академия нефти и газа.

Разработка и эксплуатация нефтяных и газовых месторождений. Горный инженер.
 
Дополнительное образование

2007 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр сертифицированного обучения 1С

, "1С:Предприятие 8. Управление торговлей

 

2007 г.в.

Фортуна

Upper Intermediate, Свид-во об обучении "Английский язык"

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Испанский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем

О себе

  Уровень знания ПК:  уверенный пользователь: MS-DOS‚ Word‚ Excel‚ Outlook‚ Access‚ Power Point‚ Internet. Дополнительные сведения:
Высокие организаторские способности‚ оперативность‚ коммуникабельность‚ быстрая обучаемость‚ умение работать  и самообладание в любой стрессовой ситуации. Водительское удостоверение‚ наличие автомобиля.