Секретарь, помощник руководителя

ООО "Трэйд Вэй"

Оптово-розничная компания , Москва

Административная поддержка руководителя, делопроизводство (оформление приказов, распоряжений, шт.расписаний, правил ВТР, доверенностей и т.д.) в том числе кадровое делопроизводство (штат 15 человек) - оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок работников, формирование и ведение личных дел сотрудников, обеспечение жизнедеятельности офиса, подготовка и сопровождение корреспонденции (Pony Express, EMS), ведение деловой переписки, решение организационных вопросов, прием посетителей, оформление и контроль всей торговой документации по отгрузкам контрагентам, подготовка договоров, подготовка документов для таможни, ведение табеля учета рабочего времени.

специалист отдела клиентского обслуживания

НКО «Инкахран» (ОАО)

Другое , Москва

Регистрация входящей корреспонденции, подготовка документов на визирование и подписание, формирование клиентских досье, ведение базы данных по клиентам, прием входящих звонков от клиентов и их распределение внутри управления.

ведущий специалист отдела делопроизводства

ОАО "ОТП БАНК"

Банк

Обеспечение в установленные сроки нотариального и иного заверения копий документов Банка, регистрация доверенностей для сотрудников Банка и сторонних лиц, администрирование ПМ "Доверенности", заверение документов банковской печатью, осуществление регистрации исходящей из Банка корреспонденции. Формирование, учет, хранение и обеспечение использования дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством, подготовка дел к сдаче в архив Банка, ведение табеля учета рабочего времени.

специалист отдела секретариата

В той же компании: ОАО "ОТП БАНК"

Подготовка и сопровождение банковской корреспонденции (TNT), прием/распределение звонков (мини-АТС), прием посетителей.

секретарь генерального директора

ООО "ИНТЕГРАЛ ЮНИОН"

Архитектурное бюро , Москва

Административная поддержка руководителя, делопроизводство, контроль исполнения распоряжений руководителя, ведение деловой переписки, планирование рабочего дня руководителя, решение организационных вопросов, прием посетителей, подбор персонала (секретарей на ресепшен).