Секретарь

Петрол Плюс Регион, г. Москва

Приём и распределение звонков, ведение делопроизводства в большом объёме (около 1000 входящих писем, регистрация около 12 папок в неделю), ведение договоров, работа с курьерскими службами, в отчётный период и в течение всего месяца оформление документов (подписывание за ген. директора и гл. бух-ра), работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса, чай/кофе руководителям, составление ежемесячных отчётов
Проходила ротацию на позиции менеджера по работе с клиентами и поставщиками

Секретарь/офис-менеджер/менеджер по персоналу

ЗАО "Компания Лагуна", г. Москва

Прием и распределение звонков, ведение документооборота, работа с оргтехникой, жизнеобеспечение офиса, заказ авиа-/ж.д.-билетов
- размещение вакансий в интернете, проведение собеседований, оформление дукументации,

ОАО "Восток", г. Москва

ОАО "Восток", г. Москва

Прием и распределение звонков, работа с оргтехникой, ведение дговоров, актов, работа в 1С-архиве/предприятии, работа с входящей/исходящей документацией, работа с арендаторами бизнес Центра, ведение журнала местонахождения сотрудников, буфетное обслуживание вице-президентов, встреча гостей Холдинга
с Декабря по март - временно исполняла обязанности секретаря-референта Президента компании:
заказ авиа/ж.д билетов, подготовка совещаний, планиерование рабочего дня, Выполнение, контроль исполнения распоряжений и поручений руководства