Заместитель генерального директора по общим вопросам

Издательско-книготорговая компания

Организация эксплуатационных и проектно-строительных работ, связанных с эксплуатацией, реконструкцией и строительством объектов холдинга (офисные помещения около 3000 кв. метров, складские - 2000 кв. метров), подготовка проектной документации, согласование ее в Мосэкспертизе, работа представителем заказчика.
Организация работы с поставщиками ресурсов по эксплуатации и ремонту существующих сетей, прокладке новых сетей. Решение вопросов с поставщиками ресурсов по заключению договоров, определению объемов предельных нагрузок, оплаты перерасхода полученных ресурсов, согласование погашения задолженности за полученные ресурсы. Согласование границ ответственности за сети поставщика и потребителя.
Организация работы с поставщиками по видам снабжения:
– электроснабжение, в том числе объектов общественного питания;
- газоснабжение,
- теплоснабжение,
- водоотведение,
- Интернет (как по «воздуху», так и по выделенным линиям),
- телефония (МГТС и альтернативные операторы),
- вентиляция и кондиционирование (централизованное и индивидуальное).
Организация работы по эксплуатации здания, в том числе:
- ремонт внутри помещений, переезды сотрудников из одного в другое помещение,
- ремонт фасадов, подготовка, согласование в инстанциях колористического паспорта, вечернего освещения,
- организация входа, выхода, въезда, выезда сотрудников и гостей организации;
- работа автостоянки для гостей и сотрудников;
- организация работы охраны здания, территории, функционирования пропускного режима, контроль рабочего времени сотрудников;
- курьерской и автомобильной службы.
- введение в эксплуатацию и работа объекта общественного питания;
- уборка помещений и прилегающей территории;
- регулярные годовые профилактические работы на коммуникациях;
- введение в эксплуатацию и работа охранно-пожарной сигнализации.
Работа с контролирующими организациями:
– инспекция государственного пожарного надзора;
- Объединенная административно-техническая инспекция;
- экологическая милиция;
- Санитарно-эпидемиологическая служба;
- местный участковый и ОВД района;
- управа района, префектура округа.
Работа с арендаторами:
– поиск арендаторов, подготовка, согласование и заключение договоров аренды и субаренды, определение условий, проведение расчетов за оказанные услуги;
- решение всех вопросов обеспечения жизнедеятельности арендатора в помещении и на прилегающей территории.
Руководство эксплуатационной службой и привлеченными специалистами: строители, электрики, сантехники и др. специалисты.