Помощник Председателя Правления АКБ «СЛАВИЯ» (ЗАО)

АКБ «СЛАВИЯ» (ЗАО) (переход с руководителем)

- контроль за работой секретариата;
- взаимодействие с подразделениями банка;- переписка с деловыми партнерами;- документооборот;- планирование рабочего времени руководителя;- организация командировок;- административная поддержка руководителя; - проведение собеседований(в секретариат)

Помощник Заместителя Председателя Правления

ОАО АКБ «Связь-Банк» (переход с руководителем)

- взаимодействие с подразделениями банка;- переписка с деловыми партнерами;- документооборот;- планирование рабочего времени руководителя;- организация командировок;- административная поддержка руководителя; - проведение собеседований(в секретариат)

Заместителя Начальника Общего отдела, совместительство: Помощник Генерального директора

ОАО «РТК-ЛИЗИНГ»

Заместителя Начальника Общего отдела ОАО «РТК-ЛИЗИНГ» (совмещение с должностью Начальника Секретариата дирекции):
- разработка введение стандартов работы секретариата (по документообороту, по приему посетителей, по процедуре визирования, регламентация работы секретариата с подразделениями компании);- работа в системе оперативного контроля за документооборотом компании (направление: распоряжения Генерального директора с грифом: Контроль);- подбор персонала в секретариат;- руководство секретариатом;
Помощник Генерального директора:
- планирование рабочего времени Генерального директора;- деловая переписка (общение с партнерами компании по поручению руководителя); - организация командировок (визы, билеты,гостиницы); - выезд в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем;- сбор материалов и информации, необходимых руководителю,подготовка информационных и аналитических материалов
Выполнение функций Начальника Секретариата дирекции:
- подбор персонала в Секретариат;- разработка Положения об отделе, должностных инструкций;- табель рабочего времени сотрудников дирекции; - руководство Секретариатом.

Секретарь-референт Генерального директора , перевод: офис-менеджер

ООО «ИнтерСтекло-М» (организация работы офиса с нуля)

Офис-менеджер:
Вследствие создания холдинга организация взаимодействия работы между 3-мя компаниями:
- административная поддержка компаний;- кадровая политика компаний;- организация корпоративных мероприятий (праздники, презентации и т.п.)
Секретарь-референт:
- планирование рабочего дня Генерального директора, выполнение поручений;- административная поддержка руководителя;- прием и распределение входящей информации, организация встреч и переговоров;- деловая переписка, документооборот;- организация командировок;- кадровое делопроизводство, взаимодействие с кадровыми службами, проведение первичных собеседований