И.О. генерального директора-администратор ателье

VIP-ателье индивидуального пошива «Беллисима»

Прямые обязанности: организация работы ателье; касса, терминал; оформление договоров с физическими и юридическими лицами на пошив изделий или партий изделий; составление ежемесячных и ежеквартальных отчетов по заказам для предоставления учредителям; составление бухгалтерских отчетов совместно с бухгалтером; организация совещаний учредителей; оформление командировок учредителей (билеты, отели, визы); ведение представительских и командировочных расходов; прием и обслуживание посетителей (чай, кофе); помощь в выборе фасона модели и тканей; оформление заказа; заказы тканей по каталогам из Европы; решение вопросов по браку изделия; личные поручения учредителей; работа с эл.почтой; реклама в СМИ; работа с кадрами (собеседование, прием, оформление, увольнение).
Полное резюме вышлю по эл.почте при требовании.

Персональный Ассистент Генерального директора (приемная)

Крупный Полиграфический комплекс ООО «Немецкая фабрика печати»

Прямые обязанности: планирование дня руководителя в Outlook; контроль за выполнением поручений; организация переговоров и совещаний; протоколирование; подготовка командировок (билеты, отели, визы); взаимодействие с иностранными компаниями-партнерами (русскоговорящими!!!); сбор, систематизация и подготовка информационных материалов к совещаниям; составление отчетов (за месяц, за квартал); ведение представительских и командировочных расходов; ведение списка VIP-клиентов; поиск необходимой информации в Интернете; личные поручения руководителя.
Работа с документами: ведение внешней переписки от имени руководителя, контроль за ведением делопроизводства в компании (подготовка и регистрация писем, приказов, распоряжений, договоров и т.д.), ведение архива корреспонденции компании; работа с конфиденциальной документацией.
Дополнительные обязанности: координация работы офис-менеджеров компании; взаимодействие с отделами компании по заказу визиток; бизнес-подарков и поздравительных открыток клиентам; ведение подписки на прессу для руководителя и TOP-менеджеров компании; ведение библиотеки компании (журналы).

Заведующая Секретариатом - помощник Генерального директора (приемная)

Строительная компания ЗАО «ОКТАЭДР»

Прямые обязанности: планирование дня руководителя в Outlook, контроль за выполнением поручений, организация переговоров, ведение протоколов совещаний, подготовка командировок (билеты, гостиницы), ведение представительских и командировочных расходов, поиск информации для руководителя в Интернете, личные поручения руководителя.
Работа с документами: ведение внутренней и внешней переписки, отбор и сортировка по срочности документов на подпись и визу руководителя, контроль за ведением секретариатом делопроизводства компании (подготовка писем, приказов, распоряжений; вх/исх. регистрация; ведение архива компании), контроль за распределением корреспонденции по отделам компании, работа с конфиденциальной документацией.
Дополнительные обязанности: руководство секретариатом компании (4 секретаря-ресепшн, 2 курьера), координация работы водителей руководства компании. Взаимодействие с РА и типографиями, заказ визиток, бланков документов, бизнес-подарков клиентам, рекламных буклетов и т.д. Подбор младшего персонала (ресепшн, курьеры, водители, уборщицы), проведение первичного собеседования с кандидатами. Ведение подписки на прессу (журналы, газеты).
Причина ухода: смена руководства, сокращение должности Зав. Секретариата.

Секретарь-референт приемной Генерального директора

Нефтяная компания ООО «Северное сияние»

Обязанности: планирование дня руководителя, контроль за выполнением поручений, организация переговоров, оформление командировок, выполнение личных поручений руководителя, ведение дело-ва компании, переписки, регистрации док-в, архива, подготовка док-в (письма, приказы, распоряжения), подготовка поздравительных открыток и подарков для клиентов, заказ канцтоваров, покупка необходимых продуктов для приемной руководителя (чай, кофе, конфеты, печенье, питьевая вода и т.д.).
Причина ухода: регулярные задержки з/платы.

Референт Генерального директора Департамента (приемная)

АКБ «БАНК МОСКВЫ», центральный офис

Наличие рекомендательного письма.
Прямые обязанности: планирование дня руководителя в Outlook, контроль за выполнением поручений, организация переговоров, ведение протоколов совещаний, оформление командировок (билеты, гостиницы), ведение представительских и командировочных расходов, выполнение личных поручений руководителя.
Работа с документами: ведение внутренней переписки, ведение делопроизводства Департамента (создание сопроводительных писем к комплектам документов, приказов и распоряжений Департамента, регистрация документов, отбор и сортировка по срочности документов на подпись и визу руководителя, подготовка и сдача архива), систематизация и распределение корреспонденции по Департаменту, работа с конфиденциальной документацией.
Дополнительные обязанности: ведение списка региональных VIP-клиентов, поддержание контактов с ними, подготовка поздравительных открыток и подарков, ведение табеля рабочего времени сотрудников Департамента, координация работы водителей руководителя и курьера. Заказ канцтоваров, визиток, подарков региональным VIP-клиентам, рекламных буклетов и т.д. через соответствующую службу Банка.
Причина ухода: уход руководителя по состоянию здоровья, приход нового руководителя с референтом.

Секретарь-референт Председателя Правления банка (приемная)

КБ «СОЦЭКОНОМБАНК» ООО, центральный офис

Обязанности: планирование дня руководителя, контроль за выполнением поручений, организация переговоров, командировок (билеты, гостиницы), ведение дело-ва, переписки, регистрации, архива, подготовка поздравительных открыток и подарков для клиентов, личные поручения руководителя, подбор младшего персонала (водители, курьеры, уборщицы, ресепшн), ведение начального кадрового дело-ва (первичное собеседование, анкеты, трудовые книжки, приказы о назначении/увольнении сотрудников), график работы младшего персонала. Заказ канцтоваров, покупка продуктов (вода, чай, кофе, печенье, конфеты и т.д.). Взаимодействие с РА и типографиями, заказ подарков для клиентов, буклетов, бланков документов, визиток и т.д.
Причина ухода: уход вместе с руководителем в АКБ "Банк Москвы".

Секретарь-референт Генерального директора (приемная)

Строительная компания ООО «ВИНДМОДУЛЬПЛАСТ»

Секретарь начальника отдела

Министерство РФ по антимонопольной политике и поддержке предпринимательства