Административный директор

ООО «Октангарант»

Обязанности: Оперативное управление административно-хозяйственной деятельностью компании, административная поддержка руководителя компании, планирование рабочего дня, выполнение поручений, организация проведения переговоров, деловых поездок руководителя. Заказ билетов, оформление виз. Выбор и работа с поставщиками услуг и товаров. Управление офисом (работа с арендодателями, службой эксплуатации здания, планирование и организация рабочих мест). Внутренние закупки (мебель, оргтехника, расходные материалы, канцтовары). Участие в подборе персонала, разработка должностных инструкций, систем мотивации и оплаты труда. Организация и контроль работы курьерской службы, хоз. службы. Организация процессов взаимодействия внутри компании (разработка внутренних процедур взаимодействия между отделами). Ведение отчетности по деятельности компании. Организация корпоративных мероприятий, протокольные вопросы (поздравления, подарки, праздники, визитки, и т.д.). Координация текущей работы, решение возникающих проблем и т.д. •

менеджер по работе с клиентами

ООО «Торговый дом «Тролекар»

референт Обязанности: - ведение переговоров с клиентом на всех стадиях сделки, контроль дебиторской задолженности, нахождение компромиссов в трудных ситуациях; контроль документооборота; проведение мероприятий по удержанию клиентов от конкурентов. Ведение делопроизводства, деловой переписки; прием и распределение входящих звонков; работа с входящей и исходящей информацией; участие в переговорах и рабочих совещаниях. Подготовка презентаций; первичная работа с договорами; контроль прохождения документов, ведение первичной бухгалтерии; организация участия компании в выставках.