офис-менеджер

Филиал Корпорации «THOR UNITED CORP» (США)

Планирование и координирование деятельности офисных служб (водители, секретариат, уборщица, подсобные рабочие), проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе, а также офисного оборудования и контроль за их получением и доставкой, проведение специальных исследований для определения сравнительной стоимости использования различного офисного оборудования, выдача необходимых заявок на покупку, а также заключение договоров на обслуживание офисного оборудования, управление обслуживанием и перепланировкой офиса, организация рабочих мест в офисе.
Организация: встреч, прием регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;– прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;– материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Проведение деловых переговоров.

секретарь референт генерального директора

ООО Кинокомпания «Эхо»

Планирование рабочего дня руководителя, информационная поддержка, прием и распределение входящих звонков, переписка с партнерами, организация встреч, переговоров, прием посетителей, работа с офисным оборудованием, мини-АТС, заказ канцтоваров, бронирование мест в гостинице, авиа и ж/д билетов. Организация делопроизводства с «0»

Секретарь приемной руководителя

концертный центр Павла Слободкина

прием и распределение входящих звонков, переписка, организация встреч, переговоров, прием посетителей, работа с офисным оборудованием, мини-АТС, заказ канцтоваров. Организация делопроизводства с «0»

секретарь приемной руководителя

БТИ

прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации, переписка с организациями, прием посетителей.

Помощник руководителя (юрисконсульт)

ООО «Акант Офис» (продажа канцтоваров)

прием и распределение входящих звонков, переписка с партнерами, организация встреч, переговоров, прием посетителей, работа с офисным оборудованием, мини-АТС, заказ канцтоваров, бронирование мест в гостинице, авиа и ж/д билетов. Организация делопроизводства с «0». Выставление претензий, юридическое сопровождение договоров. Кадровое делопроизводство. Работа с курьерской службой.

Секретарь

ООО Фирма «Циклон»

административная поддержка офиса, подбор персонала, работа с документацией.

Секретарь учебной части

Современный Гуманитарный институт

входящая исходящая и учебная документация. Работа с личными делами студентов. Прием и распределение звонков.