Расширенный поиск
резюме (Руководитель секретариата, Управляющий офисом)

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата, Управляющий офисом
1 500 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
• Руководство секретариатом (до 5 чел.);
• Поиск и подбор персонала (секретариат)‚ данная сфера мне очень интересна;
• Координация работы курьеров;
• Организация делопроизводства и документооборота; • Планирование встреч руководителя‚ ведение переписки;
• Прием и распределение тел. звонков (небольшое кол-во звонков);
• Подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч;
• Организация командировок (полный пакет услуг: визы‚ билеты‚ гостиницы);
• Жизнеобеспечение офиса; обеспечение сотрудников компании хозяйственными и канцелярскими товарами‚
• Осуществление поиска поставщиков на наиболее выгодных условиях (проведение тендеров);
• Контроль за работой офиса и различными внутриофисными системами (водители‚ внутренняя почта‚ приёмная‚ уборка помещений);
• Планирование рабочих площадей и отдельных рабочих мест‚ заказ офисного оборудования‚ мебели‚ канцелярских товаров и т.д.;
• Ведение бюджета отдела‚ взаимодействие с арендодателем.
Основное образование
Неполное высшее , Институт рыночной экономики социальной политики и права‚ факультет «управление персоналом» ,
 
Опыт работы

2009, январь — 2009, август, 7 мес

референт Генерального директора

Фармацевтическая компания

Должностные обязанности: Прием и распределение звонков. Планирование рабочего дня Генерального директора компании. Выполнение личных поручений Генерального директора. Помощь руководителю в поиске административного персонала. Контроль за исполнением сотрудниками поручений Генерального директора. Организация совещаний, ведение протокола совещаний. Полный документооборот в компании, регистрация входящих/исходящих документов, прием/отправка факсов. Ведение учета договоров и т.д.

 

2008, март — 2008, октябрь, 7 мес

Руководитель секретариата

ООО «ПСИТ-Холдинг» (www.psit.ru)

Описание деятельности компании: Разработка программного обеспечения для Банков. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков‚ планирование рабочего дня Президента компании. Организация собраний‚ составление протокола совещаний‚ согласно решениям по протоколу внесение корректировок в систему Clear Quest для программистов. Работа с программой IPI Manager. Выполнение личных поручений Президента и вице-президента Холдинга‚ прием и распределение корреспонденции‚ расчет стоимости командировок для сотрудников. Чай‚ кофе руководству компании.

 

2007, сентябрь — 2007, декабрь, 3 мес

Руководитель секретариата

ООО "Компания Макслевел""

www.maxlevel.ru Описание деятельности компании: Продажи‚ основные направления - Сантехника‚ Мебель и Интерьеры‚ Инженерные Системы. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков‚ планирование рабочего дня и организация командировок Президента компании. Организация собраний‚ взаимодействие с вице-президентами компании по различным вопросам. Ведение бюджета секретариата‚ ведение табелей учета рабочего времени секретарей‚ составление отчетности по персоналу. Проведение собеседований с кандидатами на позицию секретаря. Подготовка план-проекта по внедрению корпоративной газеты‚ проведение конкурсов‚ сбор информации для проведения нового года и т.д.

 

2004, март — 2007, июнь, 3 года 3 мес

Менеджер Административно-хозяйственного подразделения

PPE Group

Руководство работой секретариата‚ консультирование секретарей по работе Reception. Поиск и подбор персонала‚ проведение собеседований (секретариат). Встреча и проводы иностранных гостей и партнеров. Оформление договоров услуг‚ поставки‚ аренды‚ субаренды и т.д. Обеспечение группы компаний канцелярией‚ расходными материалами‚ закупка цветов в офис и на дни рождения. Обеспечение кафетерия в компании расходными материалами‚ а также контроль за работой кофе-леди в кафетерии. Работа с базой данных Lotus Notes. Деловая переписка.

 

2002, сентябрь — 2004, январь, 1 год 4 мес

Секретарь-референт

Группа компаний "ТЕКОН"

Описание деятельности компании: Производство и продажа контроллеров. Должностные обязанности: Прием и распределение звонков‚ подписка‚ планирование рабочего дня руководителей‚ организация встреч‚ копирование документов‚ брошюровка технической документации‚ отправка факсов‚ прием и регистрация документов‚ обеспечение жизнедеятельности компании. Организация командировок для сотрудников и руководителей.

 
Основное образование
г.в.

Неполное высшее

Институт рыночной экономики социальной политики и права‚ факультет «управление персоналом»

Менеджер по персоналу

год выпуска 2011г.

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем

О себе

Пунктуальность‚ Грамотность‚ Корректность‚ Доброжелательность‚ Организованность‚ Целеустремленность‚ Коммуникабельность. Обязательность во всех вопросах. Соблюдение делового этикета.