референт Главного выпуска, референт Секретариата, руководитель Секретариата

ФГУП ИТАР-ТАСС Агентство 'Фото ИТАР-ТАСС'МОСКВА

Работа с корреспондентской сетью (Москва, Регионы, Ближнее Зарубежье). Заключение авторских договоров, служебная переписка, переписка по e-mail, телефонные переговоры с авторами, отправка документов через государственную фельдъегерскую связь РФ и по почте. Ведение табеля учёта рабочего времени, протокола о назначении пособия по временной нетрудоспособности. Заполнение требуемых документов калиграфическим почерком. Пользователь ПК (Word, Outlook, Internet), оргтехники (факс, ксерокс). Организация работы секретариата. Руководство сотрудниками: референты, курьеры, водители. Планирование графика и контроль за исполнением работы. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, поступающей в агентство, направление документов к исполнению в структурные подразделения, хранение документов текущего архива, регистрация договоров, приказов, распоряжений и др.