менеджер по персоналу, офис-менеджер

ООО "Вулкан Моторс"

Должность: менеджер по персоналу (10.2008г.-02.2008г.)
Обязанности: управление отделом секретариата (секретари, курьеры, водители, уборщицы) в кол-ве 4 человек; ведение кадрового делопроизводства (оформление кадровых приказов, формирование личных дел сотрудников, оформление и учет тр.книжек), работа в 1С "Зарплата Кадры" 7.7.; ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков; формирование табеля з/п.(штат компании 48 чел.); составление должностных инструкций и трудовых договоров; предоставление информации бухгалтерии для расчетов больничных и отпусков и др.; подбор и оценка квалифицированного персонала различного уровня; проведение собеседований; анкетирование; проведение/анализ тестов.

Должность: офис-менеджер (12.2007г.-02.2008г.)
Обязанности: управление отделом секретариата (секретари, курьеры, водители, уборщицы) в кол-ве 4 человек; координация и контроль работы секретаря, курьеров; организация работы офиса (штат компании 50 чел.); работа с поставщиками услуг (клининговые услуги, вода, канцтовары, расходные материалы для техники, чай и т.д.); организация совещаний и переговоров; подготовка совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в компании; работа с учредительными документами; подготовка документов для нотариального заверения; подготовка проектов приказов, распоряжений; информационное, организационно-техническое обеспечение деятельности офиса; решение всех технических вопросов по состоянию офиса и рабочих мест сотрудников; закупки для офиса; взаимодействие с поставщиками; учет и контроль за счетами/оплатой (интернет, телефония, аренда помещений, питание в офисе, хоз.обеспечение офиса); ответы/распределение телефонных звонков, работа с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, сканер, ксерокс); обработка и регистрация входящая и исходящая документации; прием/регистрация/рассылка почтовой корреспонденции; разовые поручения руководителя; бронирование и заказ билетов, гостиниц, такси; работа с программами «Аэрофлот Бонус»; оформление виз; организация командировок сотрудников; подбор квалифицированного персонала; организация приема посетителей, ведение архива документации компании.

бухгалтер, офис-менеджер

ООО «Правовой центр консультационных и бизнес услуг».

Должность: бухгалтер (04.2006г.-07.2007г.)
Обязанности: бухгалтерское сопровождение фирм (открытие/закрытие фирм, постановка/снятие с учета ККМ, работа с арендаторами); работа в программе 1С 7.7; составление бух.отчетности (УСН+традиц.); сдача бух.отчетности; работа с ИФНС, ПФ, ФОМС, ФСС; прием и оформление работников; работа с банками (открытие/закрытие р/с).
Должность: офис-менеджер (06.2005г.-04.2006г.)
Обязанности: ответы на телефонные звонки, работа с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, сканер, ксерокс); входящая и исходящая документация; разовые поручения руководителя; подбор квалифицированного персонала; организация приема посетителей, и т.д.

помощник менеджера

КА ООО «Вторая мама».

Обязанности: Ответы на телефонные звонки, работа с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, сканер, ксерокс); входящая и исходящая документация; разовые поручения руководителя; контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководителю; работа с договорами (подготовка, согласование, контроль); организация и ведение архива документов компании (с нуля); прием заказов от клиентов; первичный подбор и обзвон соискателей; работа с клиентами; организация и документальное сопровождение собеседований; составление и отслеживание расписания собеседований.