Координатор отдела коммерческих продаж (аптечные сети)

Эбботт Лэбораториз

Москва

1.Оптимизация документооборота.
Своевременный запуск пиаров, своевременный запуск и подписание договоров и приложений. Мониторинг документооборота (передача счетов и закрывающих документов в бухгалерию, отслеживание платежей контрагентам, доработка счетов в случае замечаний со стороны бухгалтерии)
2.Поддержка Sales Force
Поддержка региона .Осуществление почтовых отправлений, а также промоматериалов для участия в мероприятиях региональным сотрудникам. Помощь региональным сотрудникам по возникающим вопросам ( система Колумб, Директум, оказание помощи по вопросам IT) Оформелние заявок на делегирование полномочий. Создание договров с KOLs.
3.Подготовка промоматериалов к рассылке, работа в систме ZINC.
Подготовка и одобрение презентаций, макетов промоматериалов, документации для проектного комитета в системе ZINC согласно политикам мед.отдела, Отслеживание процесса одобрения, внесение правок, архивация и хранение одобренных материалов. Внесение подготовленных к рассылке промоматериалов в систему РОSM

4.Поддержка федеральных лидеров:
Организация логистики KOLs по городам России в соответсвии с запланированными активностями. Взаимодействие с трэвл агентством, запрос стоимости, формление заявки на поездку, оформление договоров c KOLs. Своевременная передача отчетных документов в бухгалтерию. Отслеживание выплаты гонорара лидерам.
5.Поддержка Федеральных мероприятий:
Взаимодействие с контрагентами, подготовка пакета документов (Запрос, оформление и подписание договора, подготовка промоматериалов, отслеживание своевременной оплаты).

Секретарь

ООО Камминз

Производство, продажа, ремонт дизельных двигателей Должностные обязанности: Прием посетителей компании, консультация посетителей, прием и распределение телефонных звонков, прием и распределение почты и грузов, прием, распределение, отправка факсов, почты и грузов различными грузоперевозчиками, регистрация входящей и исходящей документации, поддержание жизнедеятельности офиса, осуществление заказа на канцелярские товары, заказ рекламной продукции (флаги, визитки, буклеты и т.д), заказ продуктов питания, бронирование такси и гостиниц для гостей и сотрудников офиса, осуществление регистрации, хранение приказов компании по основной деятельности и ознакомление сотрудников компании с приказом под роспись, осуществление заказа ланча для гостей компании, подготовка переговорных комнат, оформление счетов па оплату. Период работы: С

Ресепционист

ЗАО Шеротель

г. Москва Гостиничные услуги Должностные обязанности: Прием и распределение звонков, прием и распределение входящей документации, распределение и отправка факсовых сообщений, отслеживание исправности офисной техники, работа с кассовым аппаратом, оформление счетов на оплату, прием и расселение гостей и экипажей, заказ такси, организация экскурсий, предоставление необходимой информации гостям об услугах гостиницы. Период работы: С

Учитель английского языка

Школа №2

преподавание

учитель английкого языка

НОУ Арт-Сервис

преподавание

учитель английкого языка

Школа №500

преподавание