Помощник заместителя генерального директора

ООО "СТК "Союз"

Административная и информационная поддержка офиса / руководителя:
- Встреча посетителей;
- Прием и перераспределение телефонных звонков;
- Ведение делопроизводства;
- Ведение деловой переписки;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация совещаний, переговоров;
- Организация деловых поездок и командировок;
- Выполнение поручений руководителя.

Офис-менеджер

ООО "Айсенс"

- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Контроль работы курьерской службы;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства;