помощник руководителя

ООО "ИнжСтройИзыскания"

Планирование рабочего дня, обеспечение жизнедеятельности офиса, подбор и управление офисным персоналом (в подчинении 7 человек: секретари, бухгалтер, курьеры, менеджеры по рекламе), организация и проведение переговоров, подготовка и оформление деловой документации, сопровождение руководителя на деловых встречах, встреча vip-гостей, организация командировок.

помощник руководителя

ПЦ "РусРекордз"

Планирование рабочего дня, составление отчетов, подготовка совещаний и деловых переговоров, заказ авиа и железнодорожных билетов и бронирование гостиниц, взаимодействие со СМИ, подготовка и оформление деловой документации, информационная и административная поддержка руководителя, взаимодействие с курьерскими почтовыми службами, подписка на периодику, выполнение личных поручений руководителя (цветы, подарки и т.п.), решение административно-хозяйственных вопросов, корреспонденция, организация работы административного менеджера, курьера и водителей, подбор персонала.

секретарь

ТОО "ВЕНТО"

Регистрация корреспонденции, делопроизводство, регистрация вход. /исх. документации, работа с курьерами, встреча гостей, взаимозаменяемость с личным помощником генерального директора; Работа с ПК, почтой, оргтехникой, мини-АТС;
Заказ авиа и ж/д, бронирование гостиниц, контроль передачи документации сотрудникам;
Ведение документооборота
Пользователь Word, Excel, Outlook, Internet