Расширенный поиск

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник первого лица компании
80 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
  1. Эффективное планирование рабочего дня руководителя;
  2. Полная административная поддерждка руководителя;
  3. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме‚ требующем выполнения нескольких задач одновременно;
  4. Опыт работы с различными департаментами (юридическим‚ финансовым‚ административным и тд) и умение координировать их работу;
  5. Знание делопроизводства;
  6. Знание делового этикета;
  7. Опыт организации работы офиса "с нуля"‚ а также подбора нового офиса для компании и организации переезда;
  8. Опыт организации участия компании в конференциях‚ выставках и пр. мероприятиях;
  9. IT поддержка офиса и сотрудников.
Основное образование
Высшее , Программа подготовки и переподготовки специалистов в области маркетинга РИМА (совместный проект Государственного Университета Управления и Университета INHOLLAND (Нидерланды) , 2008
 
Опыт работы

2008, май — продолжаю работать, 8 лет

Персональный ассистент генерального директора

ООО "Нефтяная Компания "Аврора Ойл", Москва, Россия (нефтяная компания)

• Планирование рабочего дня генерального директора
• Подготовка совещаний, деловых встреч и заседаний Правления компании, ведение протоколов
• Контроль за деятельностью секретариата и ведением внутреннего и внешнего документооборота
• Подбор нового офиса, взаимодействие с юридическим и финансовым департаментами по подготовке документов, организация переезда компании
• Оформление добровольного медицинского страхования и корпоративных мобильных телефонов для сотрудников
• Подготовка проектов приказов и распоряжений генерального директора, контроль за их исполнением
• Административная поддержка генерального директора (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз и пр.)

 

2005, июль — 2008, май, 2 года 10 мес

Управляющий офисом

Petro-Canada, Москва, Россия (канадская нефтегазовая компания)

• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч для иностранных коллег, а также сотрудников московского офиса
• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, организация трансферов, оказание визовой поддержки для иностранных коллег и оформление виз для российских сотрудников)
• Организация и обеспечение работы офиса
• Подготовка и оформление официальных писем и прочих документов
• Работа с юристами и бухгалтерами по подготовке договоров и ведению и оплате счетов
• IT поддержка офиса и сотрудников
• Подготовка корпоративных мероприятий, а также участия компании в различных выставках и конференциях
• Выполнение функций отдела кадров: составление графика рабочего времени сотрудников, поиск и подбор семинаров, тренингов и программ медицинского страхования для сотрудников
• Организация закупок офисной техники, комплектующих, расходных материалов, руководство по установке оборудования и постановке его на техническое обслуживание, обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией, организация платежей за поставку оборудования, оформление доверенностей
• Координация работы водителей и управление логистическими процессами
• Организация приема и необходимого обслуживания клиентов, партнеров, гостей, делегаций

 

2004, июль — 2004, август, 1 мес

Секретарь

“DTZ” Zadelhoff Tie Leung , Москва, Россия (международное агентство недвижимости)

• Встреча и прием клиентов
• Работа с документами
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч

 

2004, март — 2004, июнь, 3 мес

Специалист службы поддержки клиентов

ООО “Мега-Софт – Лаб”, Москва, Россия (Интернет-казино)

• Осуществление технической и информационной поддержки клиентов
• Ответы на письма клиентов
• Поиск различной информации в Интернете

 
Основное образование
2008 г.в.

Курсы переподготовки

Программа подготовки и переподготовки специалистов в области маркетинга РИМА (совместный проект Государственного Университета Управления и Университета INHOLLAND (Нидерланды)

Маркетолог
 
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Технический Университет им. Н.Э. Баумана, Факультет специального машиностр

Инженер - Автономные информационные и управляющие системы
 

Владение языками

Английский - свободное владение