Персональный ассистент президента по добыче и разведке (экспат)

ООО "Нефтяная Комапния"Аврора Ойл"

- организация бизнес поездок (бронирование билетов, заказ VIP сервисов, отелей, автомобилей)
- оформление виз, пиглашений, координация получения визы в Москве и Америке
- выполнение поручений руководителя (заказ ресторанов, административная поддержка семьи, координация работы водителя)
- перевод устный и письменный
- организация встреч, мероприятий, совещаний
- ведение календаря, почты, контактного листа
- сопровождение в командировках на месторождения

Ассистент генерального директора экспата \ Администратор

Whirlpool LLC CIS

- ведение календаря и контактного листа руководителя;
- оформление необходимых документов, разрешения на работу, рабочей визы, регистрации, поиск жилья;
- организация бизнесс поездок по России, СНГ и Европе
- выполнение личных поручений;
- поиск и предоставление необходимой информации;
- визовая поддержка;
- составление программ по пребыванию в Москве для иностранцев;
- выполнение необходимых бронирований и виз для гостей иностранцев;
Организация:
- встреч, переговоров, совещний;
- корпоративных мероприятий;
- деловых поездок руководящих менеджеров и других сотрудников (визовая поддержка, заказ авиа и железнодорожных билетов, гостиниц, трансферов, аренда автомобилей, конференцзалов и тп.);
- видео-конференций, конференц-звонков;
Административная поддержка офиса:
-внутренняя и внешняя деловая переписка на русском и английском языках;
-взаимодействие с иностранными партнерами;
-координация работы курьеров и водителей;
-обеспечение офиса (заказ необходимх материалов, мебели, техникики и тп)
-решение хозяйственных вопросов, взаимодействие с компаниями предоставляющими услуги аренды,телефонии, уборки и проч.;
-работа с оргтехникой;
-прием и распределение телефонный звонков;
-ресепшен.

Ассистент исполнительного директора

трехъязычный центр “ПтиКРЭФ Жуковка (PTIT Centre Regional d`Etudes Francaises et Russes )”

- административная поддержка исполнительного директора (календарь, встречи, совещания, организация бизнес поездок)
-поиск преподавательского состава, первичное интервью;
-ведение детских досье;
-организация работы с детьми, контроль процесса обучения;
-заключение контрактов на обучение, а также индивидуальных контрактов;
-консультирование клиентов по предоставляемым услугам;
-обеспечение работы офиса;
-заказ материалов рекламного свойства (каталоги, визитки, банеры);
-переводческая деятельность (английский, французский языки), устно и письменно;
-организация и проведение мероприятий и праздников;
-первичная отчетность;