офис-менеджер

ЗАО "Си Ай С-Контролс" (автоматизация технологических процессов в нефтехимии)

- жизнеобеспечение офиса;
- организация командировок сотрудников;
- организация корпоративных мероприятий (новогодний банкет и д/р компании с выездом в загородный отель на 2 дня);
- организация обучения сотрудников (курсы иностранного языка в компании);
- подготовка совещаний и технических семинаров;
- организация участия компании в выставках (согласование площади, составление технического задания и проведение тендера на застройку стенда, взаимодействие с организаторами выставки, выбор и заказ сувенирной продукции);
- работа на выставках (организация заезда/выезда, организация питания, первоначальное общение с посетителями);
- публикация информации в каталогах и справочниках (подбор материала, согласование макетов), написание статей о компании в отраслевые издания;
- подготовка и заказ фирменного календаря - согласование макета, работа с дизайнером, рассылка клиентам и партнёрам;
- контроль за предоставлением документации контрагентами;
- составление смет и отчётов по мероприятиям;
- инвентаризация.

менеджер

ООО "Санэкомед"

-подготовка к конференциям
-заказ и контроль за изготовлением рекламы
-составление отчётности
-административно-хозяйственное обеспечение офиса