Помощник руководителя юридического отдела

Торгово-производственная компания "Сибснаб"(частичная занятость)

Правовое сопровождение деятельности компании. Оформление и ведение кадровой документации.
Работа в офисе с текущими документами.
Участие в подготовке, экспертиза внутренних документов (приказы, инструкции, положения и др.).
Анализ представленных документов, подготовка, сопровождение заключения, юридическая экспертиза различных видов договоров.
Организация проведения конкурсов. Подготовка конкурсной документации (в т.ч. заполнение и оформление различных форм документов).
Мониторинг законодательства.

Главный специалист/секретарь (Полная занятость)

ГОУ ВПО «Российская академия правосудия» Западно-Сибирский филиал, г. Томск

- Ведение делопроизводства и планового документооборота.
- Фильтрация входящих телефонных звонков, работа с оргтехникой.
- Отправка / рассылка электронных сообщений, поиск необходимой информации в Интернете.
- Организация командировок в полном объеме.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса.
- Взаимодействие с государственными органами и органами судебной системы, со сторонними организациями. Деловая переписка. Прием посетителей.
- Участие в организации научно-практических семинаров и тренингов, разработка программ, с учетом изменения действующего законодательства.
- Ведение юридической документации (в т.ч. заключение договоров и их правовое сопровождение);

Секретарь (Полная занятость)

В той же компании: ГОУ ВПО «Российская академия правосудия» Западно-Сибирский филиал, г. Томск

- Административная поддержка руководителя, поиск и представление информации руководителю по его поручению.
- Подготовка проектов служебных документов.
- Учет и контроль оформления документации идущей на подпись руководству.
- Согласование отдельных вопросов с сотрудниками подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контролирование исполнения указаний и распоряжений руководителя.
- Организация совещаний и встреч, назначенных руководителем.
- Взаимодействие со сторонними организациями; деловая переписка.
- Организация командировок.
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота.
- Фильтрация и распределение входящих телефонных звонков, работа с оргтехникой.
- Отправка / рассылка электронных сообщений, поиск необходимой информации в Интернете.
- Выполнение отдельных поручений руководителя.

Менеджер офиса (Полная занятость)

ООО "Томэлком", г. Томск

- Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой, обработка входящей/исходящей корреспонденции.
- Отправка / рассылка электронных сообщений, поиск необходимой информации в Интернете.
- Заказ авиа-, ж/д билетов, гостиниц.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, материально-техническое оснащение, решение текущих вопросов, ведение внутренней отчетности.
- Организация встреч и сопровождение посетителей компании.
- Курирование работы курьера