секретарь-референт

Коммерческий банк «Северный Морской Путь»

Обязанности: Ведение документооборота. Организация поездок руководителей банка (билеты, гостиницы, визы). Ведение деловой переписки. Организация деловых встреч, переговоров. Выполнение поручений руководства

офис-менеджер.

ЦО "Мир кожи и меха" - ООО «Вилс» .

Обязанности: Ведение входящей-исходящей документации. Организация поездок сотрудников (билеты, гостиницы, визы). Ведение деловой переписки. Организация деловых встреч, переговоров. Ведение журнала доверенностей в 1С. Выполнение поручений руководства. Организация и контроль работы курьера, водителей, ведение журнала учета заявок на курьера, водителя. Прием заявок от сотрудников офиса и приобретение необходимых для жизнедеятельности офиса товаров (канцелярия, аптечка, моющие средства для уборки помещений). Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды. Организация своевременного и бесперебойного документооборота между Центральным офисом и филиалами. Ведение табеля учета рабочего времени. Координация работы по ведению делопроизводства.