помощник руководителя

ООО "МЕДИА ФОРС"

Осуществлять контроль исполнения документа и поручений руководства, и принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение
Информационно-справочное обслуживание сотрудников компании и хранение информации
Осуществляла контроль рабочего времени курьеров и водителей
Подготовка заграничных поездок: оформление виз, подготовка необходимого пакета документов

помощник руководителя

ООО "Сетко"

Прием и распределение входящих телефонных звонков;
Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей компании;
Организация поздравлений сотрудников, партнеров и клиентов с праздниками и в других необходимых случаях;
Телефонное соединение по просьбе начальников отделов и сотрудников компании;
Прием посетителей-чай, кофе;
Обеспечение рабочего места сотрудника необходимыми канцелярскими товарами;
Регистрация входящей и исходящей документации;
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству;
Планирование рабочего времени руководителя. Коррективы.
Организация рабочего дня руководителя: визитов, участия в совещаниях, текущей работы;
Организация приема представителей сторонних компаний: согласование темы, даты, времени, состава участников.
Выполнение отдельных поручений руководителя;
Прием и распределение входящей корреспонденции и прессы.