Расширенный поиск
резюме (Личный помощник)

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Личный помощник
1 500 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Продвинутый пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ 1C‚ Adobe Photoshop)‚ свободное владение английским языком‚ начальный уровень владения немецким языком.
Основное образование
Высшее , Институт Гуманитарного образования , 2007
 
Опыт работы

2009, сентябрь — 2011, июнь, 1 год 9 мес

Личный помощник Генерального директора, офис-менеджер

ООО "Форма Инжиниринг"

Личный помощник Генерального директора
• в прямом подчинении офис-менеджер
• в косвенном подчинении (курьер, водитель, уборщица)
• ведение переговоров с поставщиками (ведение проектов сначала и до момента заключения договора), далее – передача поставщика отделу ВЭД
• контроль выполнения поручений Генерального директора
• travel поддержка (визы, билеты, гостиницы) для Генерального директора и его семьи
• менеджер качества (еженедельные отчеты Генеральному директору, на основе опросов заказчиков по качеству нашей работы)
• поиск новых сотрудников (размещение вакансий, поиск подходящих резюме, приглашение на собеседование, проведение собеседования и т.д.)
• переводы (переписка, техническая документация, прочее)
Офис - Менеджер
• распределение входящих звонков
• составление и оформление документов (доверенности, письма и т. д.)
• в прямом подчинении 3-ое сотрудников (курьер, водитель и уборщица)
• проведение переговоров с поставщиками, запросы
• обеспечение офиса (закупка воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.)
• обеспечение командировок (визы, билеты, гостиницы, подключение роуминга, командировочные листы и т. д.)
• переводы (переписка, техническая документация и прочее)
• поиск новых сотрудников (размещение вакансий, поиск подходящих резюме, приглашение на собеседование, проведение собеседования и т.д.)
• выполнение поручений руководителя

 

2008, август — 2008, октябрь, 2 мес

Менеджер (морские грузоперевозки)

АО «Валарс» СА (экспорт зерновых культур)

• номинация судна • номинация сюрвейров • оформление документарной инструкции • проверка сюрвейрских и погрузочных документов • аппроприация (тендер) судна • оформление инструкций по отправке документов в банк • отслеживание документов, оплат • отправки документов (UPS) • ведение переговоров с клиентами • работа в программе КАТАНА (аналог 1С Предприятие + 1С Торговля и склад).

 

2004, июль — 2008, июль, 4 года

Менеджер по закупкам отдела ВЭД; Бухгалтер, помощник руководителя

ООО «Дэкор Экспо» (дочернее предприятие) ООО «СКАЙ-Ф» МРК (импортер рыбы и морепродуктов)

Менеджер по закупакам отдела ВЭД:
• мониторинг рынка • ведение переговоров • оформление и заключение сделок • деловая переписка • оформление контрактов • отслеживание товаров в пути • проверка документов (сертификат качества, коносамент, экспортная декларация, сертификат формы А, ветеринарный сертификат, инвойс, пакинг лист)• оформление документов для таможни
• поиск транспорта • работа с транспортными линиями.
Бухгалтер‚ помощник руководителя:
• оформление и выписка документации • ведение деловых переговоров • работа с заказчиками • оформление заказов • работа с компьютером‚ копиром‚ сканером‚ факсом‚ кассовым аппаратом • ведение журнала кассира-операциониста‚ оформление отчета кассира-операциониста • работа с программой 1С-Бухгалтерия.

 

2002, январь — 2004, январь, 2 года

Секретарь, помощник заместителя декана

Институт Гуманитарного образования

работа с офисной техникой • обеспечение жизнедеятельности офиса • ведение журналов‚ оформление и выписка документации • работа со студентами • архивация документов.

 
Основное образование
2007 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт Гуманитарного образования

лингвист, преподаватель 2-х иностранных языков (английский, немецкий языки)
 

Владение языками

Английский - свободное владение

Немецкий - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Персональные качества: высокая работоспособность‚ принятие решений и ответственность за них‚ коммуникабельность‚ энергичность‚ настойчивость‚ легко обучаема.

Рекомендации предоставляются по запросу.