помощник начальника отдела по работе с vip-клиентами

ООО "Управляющая Компаня Боско" - Bosco di Ciliegi

Составление и форматирование списков клиентов, отчетов по итогам проведенных мероприятий. Распределение и доставка пригласительных билетов, информационных листовок, купонов со скидкой и подарков в магазины, составление отчетов по их распространению среди клиентов. Информирование и взаимодействие с управляющими салонов/бутиков. Составление графика отпусков сотрудников отдела, ведение графика встреч менеджеров отдела с клиентами. Составление командировочных документов (служебное задание, командировочное удостоверение, авансовые отчеты и пр.), работа в программе «Оптима». Составление и отправка заявок (в том числе и на автотранспортную перевозку, заказ канцелярских товаров). Составление и печать служебных документов, отправление факсимильных сообщений, координация входящих телефонных звонков. Прием и отправка входящей/исходящей документации (внутренняя корреспонденция, заказ службы курьерской доставки). Выполнение личных поручений руководителя.

практика секретаря в приемной начальника департамента

МИД РФ Первый департамент Азии

Работа на компьютере в программах Microsoft Office Word, Excel, Access, Outlook, Internet. Отправка и прием факсов. Мини-АТС. Тиражирование документов на копировально-множительной технике. Прием посетителей. Ведение деловой переписки.

практика в машинописном бюро

МИД РФ Второй Европейский департамент

Работа на компьютере в программах Microsoft Office Word, Excel, Access. Печать, составление, правка, редактирование служебных документов. Тиражирование документов на копировально-множительной технике. Прием посетителей, сотрудников департамента, входящих звонков и почты.