Администратор департамента Телекоммуникационных решений

ООО «IBS»Информационные Бизнес Системы

Обязанности:
-Административная поддержка проектов.
-Отчеты по деятельности департамента.
-Составления договоров.
-Проверка условий договоров, внесение и согласование корректировок.
–Контроль за процессом согласования и подписания договоров.
-Обеспечение внутреннего документооборота в соответствии со стандартами, принятыми в компании.
-Оформление и согласование проектной документации (протоколы совещаний, доп. соглашения, акты выполненных работ), контроль командировочных расходов сотрудников Департамента.
-Организация оформления авансовых отчетов.
-Организация оформления представительских расходов.
-Оформление служебных записок.
-Открытие проектов
-Создание Вн.Сп
-Заполнение TS

Секретарь Reception

ООО «IBS» Информационные Бизнес Системы

Обязанности:
-Прием и отправка корреспонденции.
-Обработка входящей и исходящей корреспонденции в соответствии с единой схемой документооборота и оформления документов, принятой в Компании.
-Отправка факсимильных сообщений, отправка исходящей корреспонденции почтой, курьерской почтой или с посыльным.
-Организация оформления служебных командировок.
- Организация жизнеобеспечения офиса

Консультант

IMS Информационный центр Xerox

Обязанности:
-Консультации, телефонные переговоры.
-Работа с клиентами Авторизация компаний.
-Поиск новых клиентов.
-Информационная поддержка конечных пользователей.