Расширенный поиск
резюме (Персональный ассистент, Помощник руководителя)

39 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Персональный ассистент, Помощник руководителя
60 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Административное сопровождение Генерального директора, Правления.
- постановка работы Секретариата, документирование, организация встреч, совещаний, протоколирование, ведения номенклатуры дел, организация архива;
- делопроизводство: организация документооборота, работы управления персонала, АХО.
Владение оргтехникой в полном объеме (АТС, сканирование, тиражирование, компьютерная периферия и проч.)

Квалификация и опыт:
Знание ГСДОУ (Государственной системы документационного обеспечения управления), ГОСТов по организации делопроизводства и архивного дела.

Опыт работы в проектной деятельности. Отличные знания в области управления проектами, администрирования проектов, управления документами. Навыки работы с проектными командами в качестве помощника генерального директора или администратора проектов.

Маркетинг:
- планирование и проведение мероприятий по стимулированию сбыта, продвижению новых брендов;
- опыт организации и проведения мероприятий конгрессного типа: семинаров, конференций, бизнес-туров;
- PR-мероприятия: подготовка презентаций, контакты, обратная связь.

Продвинутый пользователь ПК (MS Office, MS Project, MS Visio, Power Point, специализированная программа по организации документооборота в компании DocsVision, Internet, почтовые программы, рассылки, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator).
Основное образование
Высшее , ГОУ ДПО ГАСИС г. Москва , 2009
 
Опыт работы

2008, август — продолжаю работать, 8 лет

Руководитель секретариата

GVA Sawyer

- планирование рабочего дня руководителя, протоколирование совещаний
- организация рабочих поездок руководителя(визовая поддержка, ж/д, авиа-билеты, бронирование гостиниц)
- организация встреч иностранных гостей, делегаций
- руководство деятельностью секретариата, организация и контроль его деятельности
- проведение тренингов и аттестация секретарей, находящихся в подчинении
- разработка положений, инструкций и прочих регламентирующих документов секретариата
- организация документооборота в соответствии со стандартами делопроизводства и регламентирующими документами
- организация архивного хранения документов, контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.

 

2004, сентябрь — 2008, март, 3 года 6 мес

Руководитель секретариата, менеджер отдела маркетинга и сбыта продукции

ООО «Парфюм-ДАЛСИ» г. Москва

- планирование рабочего дня генерального директора, организация и контроль работы референтской группы (2 чел.);
- подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения распоряжений, курирование работы переговорных;
- ведение деловой переписки, выполнение устных/письменных переводов (английский язык);
- постановка работы секретариата, делопроизводство (организация документооборота компании, создание номенклатуры дел, должностных инструкций секретарей, положение о секретариате, инструкции по делопроизводству, архива документов компании);
- административно-хозяйственное обеспечение офиса;
- участие в рекламной деятельности (выставки и проч.), формирование каталогов;
- работа с оптовыми компаниями и розничными сетями, формирование ассортимента для розничных продаж;
- прием и обработка заказов, согласование графиков доставок продукции;
- контроль выполнения заказов и отгрузок, отслеживание договорных обязательств, контроль своевременности оплат и дебиторской задолженности;

 

2002, февраль — 2004, сентябрь, 2 года 7 мес

Заместитель ген. директора по управлению проектами

ООО «Агентство по развитию «ДЗЕТА» г. Харьков

Администрирование проектов по направлениям работы компании:
- обновление основных фондов предприятий: реконструкция, новое строительство под лицензионное производство; консалтинг, постановка управления проектами у компаний-заемщиков (со стороны инвестора;
- участие в подготовке компании к заимствованиям за рубежом.
- организация финансирования предприятий (кредитные линии ЕБРР, западных банков: Eximbank USA, KWF, Hermes по линии Экспортно-импортного Банка Украины).
- реализация проектов развития частного сектора, поддержанными Всемирным Банком: системная интеграция МСП (малых/средних предприятий) в информационную, финансовую, техническую среду.

 

2000, январь — 2002, февраль, 2 года 1 мес

Администратор проектов

Финасово-промышленная группа "Логика Развития" г. Харьков

Администрирование пула проектов:
- мероприятий по вхождению в проекты;
- предоставление исходных данных руководителям портфелей проектов и ресурсов;
- обеспечение координации и взаимодействия руководителей и групп проектов со структурами организации, участниками проектов;
- сопровождение комплексного планирования в организации: формирования графиков мероприятий по реализации проектов, планов производства работ специалистами (подразделениями), планов юридических действий (земельно-имущественные отношения, взаимоотношений с местными органами власти);
- отслеживание актуализации графиков работ, выполнения работ (мероприятий) по реализации проектов, ведения реестров договоров, формирования бюджетов;
- еженедельные и ежемесячные отчеты по реализации проектов
- контроль исполнения поручений, организация ответственного исполнения всеми участниками (специалистами).
- ведение архивов проектов.

 
Основное образование
2009 г.в.

Второе высшее

ГОУ ДПО ГАСИС г. Москва

Промышленное и гражданское строительство (организационно-управленческая деятельность)
 
2000 г.в.

Высшее образование (магистр)

Харьковский государственный экономический университет.

Квалификация магистра государственного управления по специальности «Экономика».
 
1999 г.в.

Высшее образование (магистр)

Харьковский государственный экономический университет.

Квалификация магистра по специальности "Административный менеджмент". Диплом "С ОТЛИЧИЕМ".
 
1998 г.в.

Высшее образование (специалист)

Харьковский государственный экономический университет.

Бакалавр экономики. Диплом "С ОТЛИЧИЕМ".
 
Дополнительное образование

2007 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Языковые курсы г. Москва

, Курсы английского языка (уровни Intermediate, Upper intermediate)

 

Владение языками

Английский - продвинутый

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Личные качества: энергичность, активная жизненная позиция, ответственность, гибкость, развитые управленческие способности, аналитический склад ума.