Руководитель секретариата

GVA Sawyer

- планирование рабочего дня руководителя, протоколирование совещаний
- организация рабочих поездок руководителя(визовая поддержка, ж/д, авиа-билеты, бронирование гостиниц)
- организация встреч иностранных гостей, делегаций
- руководство деятельностью секретариата, организация и контроль его деятельности
- проведение тренингов и аттестация секретарей, находящихся в подчинении
- разработка положений, инструкций и прочих регламентирующих документов секретариата
- организация документооборота в соответствии со стандартами делопроизводства и регламентирующими документами
- организация архивного хранения документов, контроль за правильностью оформления и формирования материалов и документов, подлежащих сдаче в архив.

Руководитель секретариата, менеджер отдела маркетинга и сбыта продукции

ООО «Парфюм-ДАЛСИ» г. Москва

- планирование рабочего дня генерального директора, организация и контроль работы референтской группы (2 чел.);
- подготовка и протоколирование совещаний, контроль исполнения распоряжений, курирование работы переговорных;
- ведение деловой переписки, выполнение устных/письменных переводов (английский язык);
- постановка работы секретариата, делопроизводство (организация документооборота компании, создание номенклатуры дел, должностных инструкций секретарей, положение о секретариате, инструкции по делопроизводству, архива документов компании);
- административно-хозяйственное обеспечение офиса;
- участие в рекламной деятельности (выставки и проч.), формирование каталогов;
- работа с оптовыми компаниями и розничными сетями, формирование ассортимента для розничных продаж;
- прием и обработка заказов, согласование графиков доставок продукции;
- контроль выполнения заказов и отгрузок, отслеживание договорных обязательств, контроль своевременности оплат и дебиторской задолженности;

Заместитель ген. директора по управлению проектами

ООО «Агентство по развитию «ДЗЕТА» г. Харьков

Администрирование проектов по направлениям работы компании:
- обновление основных фондов предприятий: реконструкция, новое строительство под лицензионное производство; консалтинг, постановка управления проектами у компаний-заемщиков (со стороны инвестора;
- участие в подготовке компании к заимствованиям за рубежом.
- организация финансирования предприятий (кредитные линии ЕБРР, западных банков: Eximbank USA, KWF, Hermes по линии Экспортно-импортного Банка Украины).
- реализация проектов развития частного сектора, поддержанными Всемирным Банком: системная интеграция МСП (малых/средних предприятий) в информационную, финансовую, техническую среду.

Администратор проектов

Финасово-промышленная группа "Логика Развития" г. Харьков

Администрирование пула проектов:
- мероприятий по вхождению в проекты;
- предоставление исходных данных руководителям портфелей проектов и ресурсов;
- обеспечение координации и взаимодействия руководителей и групп проектов со структурами организации, участниками проектов;
- сопровождение комплексного планирования в организации: формирования графиков мероприятий по реализации проектов, планов производства работ специалистами (подразделениями), планов юридических действий (земельно-имущественные отношения, взаимоотношений с местными органами власти);
- отслеживание актуализации графиков работ, выполнения работ (мероприятий) по реализации проектов, ведения реестров договоров, формирования бюджетов;
- еженедельные и ежемесячные отчеты по реализации проектов
- контроль исполнения поручений, организация ответственного исполнения всеми участниками (специалистами).
- ведение архивов проектов.