помощник директора

ЗАО "Группа компаний "РЕНОВА"

Москва

- Административная поддержка топ-менеджера
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение делопроизводства, деловой переписки
- Travel-поддержка: визы, гостиницы, логистика
- Устные\письменные переводы
- Составление протоколов совещаний
- Организация и проведение мероприятий
- Подготовка справочно-информационных материалов
- Подготовка ответов на внутренние и внешние запросы
- Контроль исполнения поручений
- Исполнение личных поручений руководителя и членов его семьи

помощник генерального директора, менеджер проектов

ООО «Сервис-Групп»

Исполнение производственных проектов (строительных, инженерных, ландшафтных, дизайнерских и др.): маркетинговые исследования, проведение коммерческих тендеров, составление\заключение договоров, их мониторинг, проведение совещаний, разработка графиков выполнения работ, координация участников проектов) - Руководство и контроль работы обслуживающего и технического персонала - Поиск и отбор кандидатов на замещение вакансий. Составление должностных инструкций. - Организация командировок (визы, гостиницы, билеты) - Хозяйственное обеспечение офиса - Работа по доставке и таможенной очистке грузов - Организация специальных мероприятий - Устные и письменные переводы - Выполнение разносторонних задач по обеспечению жизнедеятельности, организации отдыха и пр. ВИП-семьи

помощник главы представительства

Представительство концерна «АCCА АБЛОЙ АБ» (Швеция)

Планирование рабочего графика главы представительства - Бизнес-ассистирование (проведение маркетинговых исследований, составление отчетов, сбор информационно-справочных материалов) - Подготовка презентаций и организация их проведения - Организация командировок (билеты, визы, гостиницы) - Организация переговоров, выставок, конференций, специальных событий - Организация документооборота - Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и расходными материалами, продуктами питания, мебелью, оргтехникой и т.д. - Устные\письменные переводы - Поиск офисных помещений, организация переезда и ремонта, взаимодействие с арендодателями - Координация работы технического персонала

Помощник генерального директора

ООО «Ромона-Геосолюшнз» (совместное русско-английское предприятие в сфере нефтедобывающей промышленности)

- планирование рабочего графика руководителя, организация командировок, встреч - ведение документооборота - организация въезда и работы иностранного персонала в России (визы, разрешения на работу, гостиницы и пр.) - участие в международных выставках - материально-техническое снабжение - устные\письменные переводы

Помощник генерального директора

ООО «Техинвесттрейд»

Организация и ведение делопроизводства. Выполнение поручений руководителя. Организация и контроль работы обслуживающего персонала. Выполнение функций офис-менеджера.

секретарь представительства

Представительство фирмы ДСМ (Голландия) (химическая промышленность)

Организация и ведение делопроизводства. Организация виз, билетов, гостиниц. Выполнение поручений директора и менеджеров представительства. Письменные\устные переводы. Организация корпоративных мероприятий. Организация и участие в международных выставках.

Персональный ассистент

фирма Мирамак-Мирабель

(киноиндустрия) Работа у известного режиссера. Организация и координация производственных процессов. Контроль исполнения. Исполнение личных поручений. Организация командировок, встреч.