Расширенный поиск
резюме (Специалист по делопроизводству)

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Специалист по делопроизводству
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
организация и ведение документационного обеспечения управления организацией; знание Государственной системы документационного обеспечения управления (ГС ДОУ)‚ прочих государственных стандартов и нормативных актов; четкое ведение большого объема документооборота; отличное знание русского языка (грамотная речь и письмо)‚ высокая компьютерная грамотность. Опыт работы в электронных системах документооборота. Знание компьютера: уверенный пользователь всего пакета MS Office (MS Word‚ MS Excel‚ MS Outlook и т.д.); Интернет‚ почтовые программы. Знание офисной оргтехники: факс‚ мини-АТС‚ копиры‚ сканеры‚ брошюровка и т.д.
Основное образование
Высшее , Московский институт юриспруденции , 2012
 
Опыт работы

2009, сентябрь — продолжаю работать, 7 лет

ведущий документовед секретариата

Федеральая служба российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков

Осуществление деятельности по документационному обеспечению управления Департамента: номенклатура дел; входящая/исходящая корреспонденция; учёт и контроль жалоб и обращений граждан; работа с документами, имеющими гриф "с", "сс" и "дсп"; электронный докуметооборот в программе "Дело.8.1"; организационная работа.

 

2008, январь — 2008, ноябрь, 10 мес

старший специалист договорного отдела Правового управления

ООО «ПСК «Ремпуть»

Должностные обязанности: • подготовка договоров Генерального подряда‚ Субподряда по основному профилю деятельности Компании‚ организация процесса согласования и визирования договоров в подразделениях Компании‚ контроль процесса подписания договоров контрагентами; • размещение электронных копий подписанных договоров подряда на портале Компании; • ведение базы данных о заключенных и потенциально возможных для заключения договорах по основной деятельности Компании. Еженедельное представление руководству Компании и уполномоченным лицам данной информации; • обеспечение ввода в электронную систему учета необходимой информации по факту получения подписанного контрагентом договора подряда по основной деятельности Компании («Привязка» договора к объекту); • оказание консультационной помощи работникам Компании по вопросам договорной работы; • ведение переписки и переговорной работы с контрагентами; • осуществление иной деятельности в целях надлежащего правового обеспечения договорной работы Компании.

 

2006, декабрь — 2007, декабрь, 1 год

специалист по делопроизводству Отдела технического развития

ООО «НИИКраностроения»

Должностные обязанности: • ведение документационного обеспечения отдела‚ согласно действующим нормативным актам и документам (Федеральным законам‚ ГС ДОУ‚ ГОСТ): осуществление документооборота отдела; организация формирования‚ хранения и использования дел; контроль выполнения отделом в установленный срок поручений‚ указанных в протоколах совещаний‚ собраний‚ НТС и т.п. мероприятий; ведение методической работы и оказание практической помощи сотрудникам по организации документационного обеспечения в отделе; • формирование отчетных материалов по отделу: составление сводных квартальных и годовых отчетов о проделанной сотрудниками отдела работе; контроль за своевременным представлением отчетных материалов сотрудниками; • участие в формировании планов организационно-технических мероприятий (планов ОТМ) 4-х производственных предприятий‚ входящих в состав НАМС: проведение работы по унификации планов ОТМ (разработка единых форм составления на предприятиях); составление и ведение в электронном виде планов ОТМ; • контроль за выполнением планов ОТМ предприятиями НАМС: формирование квартальных и сводных годовых отчетных материалов по выполнению планов; контроль за использованием предприятиями Ассоциации денежных средств‚ согласно согласованным и утвержденным планам ОТМ.

 

1996, январь — 2006, декабрь, 10 лет

1. инспектор экспедиции 2. ведущий специалист канцелярии 3. ведущий инженер 4. главный специалист ПДО

ОАО «Мосмонтажспецстрой»

Должностные обязанности: • разработка и составление нормативных документов по организации и ведению документационного обеспечения компании: составление сводной номенклатуры дел и Положения о ведении делопроизводства в компании‚ разработка внутренних регистрационных классификаторов; формирование и хранение дел с долговременным и постоянным сроком хранения; работа по унификации и стандартизации документооборота компании; составление отчетов и отчетных материалов по ведению текущего документооборота; оказание методической помощи сотрудникам; • ведение в различные периоды деятельности всего документооборота управления перспективного развития фирмы и управления машиностроения и стройиндустрии; организация и проведение совещаний (в т.ч. выездных): подготовка рабочих материалов‚ повестка дня‚ протоколирование‚ контроль исполнения принятых решений; • составление и ведение годовых и квартальных графиков производства и поставки продукции 3-х производственных предприятий; контроль за выполнением данных графиков предприятиями с выездом на них; • составление квартальных и годовых отчетов по выполнению заключенных договоров‚ а также нормативно-распорядительной документации по ведению отчетных форм при работе по договорам; • осуществление функций координатора различных проектов компании; подбор документации для участия в тендерных торгах и участие в торгах в качестве представителя фирмы; подбор тендерных предложений на выполнение строительных работ или поставку выпускаемой продукции; поиск партнеров по выполнению субподрядных работ. Руководство - планово-диспетчерским отделом (2 чел.)‚ ответственными лицами на предприятиях (3 чел.). Причина ухода из компании: реорганизация в связи со сменой собственника и руководства.

 

1993, октябрь — 1994, октябрь, 1 год

референт

РГТРК "Останкино"

Должностные обязанности: • документационное обеспечение сектора по работе с иностранными специалистами Московского международного радио – вещание на испаноязычные страны студии «Колумб».

 
Основное образование
2012 г.в.

Второе высшее

Московский институт юриспруденции

Юриспруденция, гражданско-правовая

перешла на 6 курс, обучение очно-заочное без отрыва от основной деятельности(по выходным дням, без отпусков на сессии)

 
2003 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский институт юриспруденции

Документовед

(диплом); квалификация «Документовед»‚ специализация «Документоведение и документационное обеспечение управления»

 
1989 г.в.

Среднее профессиональное

Техникум государственного делопроизводства

Техник-организатор делопроизводства

(диплом); квалификация «Техник-организатор делопроизводства»‚ специализация «Организация делопроизводства»

 
Дополнительное образование

2004 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр компьютерного обучения "Специалист" при МГТУ им. Н.Э.Баумана

«Электронные таблицы Excel 2002 и Internet», пользователь

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем

О себе

Личные сведения: Высокая работоспособность и организованность‚ ответственность‚ аналитический склад ума. Спокойная‚ доброжелательная‚ с чувством юмора. За добросовестный труд присвоено звание «Почетный работник Мосмонтажспецстроя». Награждена "Почётной грамотой Федеральной службы по контролю за оборотом наркотиков Российской Федерации". Ветеран труда.