• Организация рабочего дня руководителя (расписание встреч, подготовка переговоров, фильтрация поступающей информации), исполнение поручений руководителя;
• Работа в Axapta (программа адаптированная специально для предприятия);
• оформление командировок руководителя и сотрудников с заказом авиа и жел/дор. билетов, заказ/размещение в гостиницах, организация трансфера);
• ведение делопроизводства компании (составление приказов по основной и кадровой деятельности компании, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка деловых писем, служебных записок, доведение до сотрудников приказов/распоряжений руководителя, контроль их исполнения, регистрация договоров, работа с электронной почтой, ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудниками компании, составление и ведение графика отпусков);
• организация встреч, совещаний;
• прием и распределение/фильтрация телефонных звонков,
• работа со всеми подразделениями холдинга (юристы, отдел протокола, транспортники, хозяйственники, бухгалтеры);
• подготовка к отправке по почте корреспонденции, в т.ч. экспресс-почтой,;
• ведение переговоров и заключение договоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, подарков, мебели, оборудования, продуктов, печатной продукции, оформление подписки);
• взаимодействие с арендодателем офисных помещений и техническими службами;
• координация работы АХО (15 чел. /секретари, водители, уборщицы).