Администратор проектов

ЗАО "ИКТ-КОНСАЛТ"

1. Сбор и обработка информации по проекту, оформление проектной документации, ведение отчетности по проекту
2. Участие в планировании и контроле хода выполнения проекта и их соответствия условиям договора
3. Оформление плана проекта в SAP R/3.
4. Оформление командировок сотрудников, авансовых отчетов в SAP R/3, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
5. Поддержка электронного каталога и архива проекта
6. Составление всей распорядительной документации по проекту (приказы, служебные записки, заявки и т.д.)
7. Создание финансовых документов по проекту (акты приема-передачи выполненных работ, счета и счет-фактура)
8. Подготовка протоколов заседаний рабочих групп.
9.Участие в разработке регламентов, инструкций, шаблонов проектных документов
10. Участие во внутренних аудитах подразделений
11. Ведение учета замечаний поступающих от заказчика

Секретарь-референт

ЗАО "ИКТ-Холдинг"

1.Работа с мини-АТС (распределение входящих, исходящих и внутренних звонков)
2. Ведение электронного документооборота
3. Планирование, ведение дел руководителя
4.Организация приезда и переговоров с иностранными партнерами (в т.ч. оформление виз, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, переводчиков и т.д.)
5.Оформление командировок сотрудников, авансовых отчетов в SAP R/3, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.

Секретарь

ООО ЧОП "АБ "ПАНТАН"

1.Работа с мини-АТС (распределение входящих, исходящих и внутренних звонков)
2. Ведение электронного документооборота
3. Планирование, ведение дел руководителя
4. Организация встреч руководителя.