2002, январь — 2008, июль, 6 лет
Административный ассистент
ООО "СиП", консалтинговое агентство
Полная административная поддержка Генерального директора компании.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция, организация встреч, переговоров, деловая переписка
- Формирование, ведение и обновление документации компании. Создание и поддержание в рабочем состоянии профессионального документооборота на бумажных и электронных носителях.
- Письменные переводы деловой корреспонденции: письма, информационные меморандумы.
- Подготовка и структурирование необходимой информации для будущих проектов и мероприятий (аналитические обзоры, пояснительные записки, отчеты).
- Координирование работы постоянных и внештатных сотрудников офиса
- Создание и обновление клиентской базы данных.
- Подготовка счетов, отслеживание статуса их оплаты, осуществление электронных платежей, тесное сотрудничество с обслуживающими банками.
- Опыт работы с агентами по регистрации зарубежных компаний.
- Содействие в оказание юридических услуг клиентам: нотариальное заверение документов, апостилирование.
- Организация командировок и поездок
- Обзор и анализ СМИ, подборка и резюмирование материалов по заданной тематике
- Работа и поддержание в рабочем состоянии оргтехники, включая ксероксы, принтеры, сканеры, факсы, мини-АТС, а также заказ канцтоваров.
- А также при необходимости выполнение и других поручений для обеспечения эффективной деятельности компании.
2000, декабрь — 2001, май, 5 мес
Администратор
Космос
- Содействие зарубежным клиентам по подбору турпакета и планированию частных поездок, выбор маршрута и оформление размещения в гостинице
- Бронирование индивидуальных и групповых заявок в сотрудничестве с турфирмами
- Консультации клиентов по вопросам визово-паспортного режима, страхования и экскурсионного-транспортного сопровождения
- Составление ежедневных отчетов, решение проблемных ситуаций клиентов и предоставление им общей информации о городе
Высшее образование (магистр)
РУДН, Гум.и соц.наук
Среднее профессиональное
Университет Базисных знаний (Москва)
Владение языками
Английский - начальный
Французский - средний
id резюме: 7336417,
обновлено 27-02-2009 12:59:28