Администратор отдела обучения и оценки

Инвестиционная компания Sminex

- Организация Welcome-тренингов (массовый набор персонала в розничные магазины) – мониторинг СМИ, размещение объявлений о поиске персонала, прием звонков соискателей, поиск помещений для проведения тренинга, бронирование, ведение переговоров с контрагентами, согласование договоров и оформление платежей по выставленным счетам через 1С, оформление закрывающей бухгалтерской документации;
- Организация обучения сотрудников офиса и магазинов по профильным компетенциям (сбор заявок, поиск провайдеров, переговоры, согласование договоров, оформление заявок на платеж через 1С по выставленным счетам, отслеживание платежей, оформление и сдача бухгалтерской документации);
- Организация обучения сотрудников офиса и магазинов, ответственных за охрану труда, пожарную безопасность и электробезопасность;
- Ведение базы по обучению сотрудников;
- Формирование бюджета отдела (участие в планировании, контроль за фактическими расходами, оформление переносов);
- Формирование отчетов (отчеты по проведенному обучению, по осуществленным платежам);
- Организация документооборота по всем направлениям работы отдела обучения (аренда, питание, обучение, проверки «Таинственный покупатель»)

Специалист отдела обучения и развития персонала / офис-менеджер / методист

М.видео

• Специалист Отдела обучения и развития персонала (в подчинении 2 человека – координатор отдела и стажер):
- Контролирование бюджета отдела (участие в планировании, контроль за фактическими расходами, оформление переносов);
- Организация обучения сотрудников офиса и магазинов по профильных компетенциям (сбор заявок, поиск провайдеров, переговоры, согласование договоров, оформление заявок на платеж через базу Lotus Notes по выставленным счетам, отслеживание платежей, сбор и оформление всей необходимой бухгалтерской документации);
- Формирование отчетов по проведенному обучению;
- Ведение базы по обучению сотрудников;
- Организация обучения сотрудников розницы, ответственных за пожарную безопасность, электробезопасность, работу с лифтами;
- Участие в организации командообразующих мероприятий и выездного корпоративного обучения (Москва / регионы);
- Организация внутреннего обучения в регионах (поиск помещений, бронирование, ведение переговоров с контрагентами, оформление оплаты и документации);
- Организация документооборота по всем направлениям работы отдела обучения (аренда, питание, командообразование, обучение, видеофильмы, методические материалы);
- Обеспечение отдела методическими материалами, дополнительным оборудованием, канцелярией (сбор потребностей, формирование заявок, переговоры с представителями Административно-Хозяйственной Дирекции, типографиями);
- Составление и контролирование графика отпусков и отгулов сотрудников отдела;
- Контролирование деятельности координатора и стажера отдела (функционал - оформление командировок, организация документооборота, обеспечение сотрудников отдела канцелярией / оборудованием / методическими материалами, организация курьерской доставки, организация обучения в Тренинг-центре офиса (4 аудитории), контролирование комнаты хранения материалов для проведения обучения).
• Офис-менеджер Отдела обучения и развития персонала
- Контролирование бюджета (участие в планировании бюджета, дальнейший контроль);
- Организация обучения сотрудников офиса и магазинов по профильным компетенциям (сбор заявок, поиск провайдеров, переговоры, согласование договоров, оформление заявок на платеж через базу Lotus Notes по выставленным счетам, отслеживание платежей, сбор и оформление всей необходимой бухгалтерской документации);
- Организация корпоративного обучения по английскому языку (ведение договора, формирование групп, решение текущих вопросов, расчет вычетов из зар.платы сотрудников за обучение);
- Организация семинаров по продукту (переговоры с представителями компаний-производителей, передача консолидированной информации в магазины, формирование списков);
- Ведение общей базы по обучению сотрудников офиса и магазинов;
- Координация работы тренеров (составление графика проведения семинаров, поездок в регионы);
- Формирование ежемесячных отчетов;
• Менеджер Департамента Развития Персонала
- Организация семинаров по продукту (переговоры с представителями компаний-производителей, передача консолидированной информации в магазины, формирования списков);
- Ведение базы по обучению сотрудников магазинов;
- Оформление командировок сотрудников департамента в регионы;
• Методист Тренинг-центра
- Ответы на входящие звонки соискателей;
- Участие в организации семинаров.