• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; • принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; • ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; • принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю; • подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; • организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания; • по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; • печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущей информации в банк данных; • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация; • осуществление контроля исполнения работниками департамента изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; • предоставление полной информации руководству компании, руководителю департамента, техническим специалистам компании о состоянии дел по исполнению контрактов; • организация подписания (с обеих сторон), истребование у контрагентов и передачу в бухгалтерию ООО «Коралайна Инижиниринг» оригиналов документов: Договоры/Контракты/Приложения и дополнения/Заказы-спецификации; Акты выполненных работ; Накладные; Счета-фактуры; Отчеты Агентов с приложением копий подтверждающих документов (при агентских отношениях); Оригиналы прочих документов, подлежащих сдаче в бухгалтерию. • ведение контрольно-регистрационной картотеки документов; • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; • выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; • замещение секретаря-референта на «ресепшен» при ee временном отсутствии.