Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

49 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
45 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Знание компьютера: Квалифицированный пользователь MS Office: Word; Excel; Outlook; Outlook Express; Internet; Банк-клиент; PowerPoint‚ 1С-электронный документооборот.
Владение офисной техникой в полном объеме.
Слепой метод печати (кириллица‚ латынь). 
Работа с Мини АТС.
Основное образование
Неполное высшее , Московский Государственный Университет(Биологический факультет) , 1991
 
Опыт работы

2007, март — 2008, август, 1 год 5 мес

Помощник Генерального директора

ЗАО "Алексинское стекло"

-Планирование рабочего дня руководителя;
-оформление приказов и распоряжений Генерального Директора. Контроль их исполнения;
-Организация пребывания иностранных партнеров в России(Визовая поддержка‚ встреча/проводы в аэропортах‚ внутренний трансфер‚ размещение в отелях)
-Руководство секретариатом(3 чел.)Организация делопроизводства и документооборота с нуля. Работа с электронным документооборотом на базе 1С;
-Решение различных административных вопросов‚ в т.ч. решение всех организационных вопросов с арендодателями‚ выбор и заказ сувенирной продукции‚ визиток‚ рекламных буклетов‚ канцелярии;
-Организация деловых и личных поездок руководителя в полном объеме;
-Формирование отчетов;
-Выполнение личных поручений руководителя;

 

2004, декабрь — 2007, март, 2 года 3 мес

Личный помощник Директора по Рискам

ООО «Молочное Дело»

-Планирование рабочего дня руководителя;
-Контроль исполнения приказов и распоряжений Директора по Рискам;
-Организация деловых и личных поездок в полном объеме
-Делопроизводство и документооборот‚
-Решение административных вопросов;
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Выбор и заказ сувенирной продукции‚ визиток,
рекламных буклетов;
-Взаимодействие с иностранными партнерами и Гос.структурами;
-Организация и проведение переговоров‚ семинаров,
корпоративных мероприятий;
-Работа с кадровыми агентствами;

 

2003, сентябрь — 2004, декабрь, 1 год 3 мес

офис-менеджер

В той же компании: ООО «Молочное Дело»

-Планирование и закупка канцтоваров‚ расходных материалов;
-Контроль эксплуатации офисных помещений в полном объеме;
-Планирование и координация работы персонала административного офиса;
-Взаимодействие с арендодателями и государственными структурами;
-Делопроизводство и документооборот в полном объеме;
-Поиск и привлечение фирм – партнеров;

 

2001, август — 2003, август, 2 года

менеджер по работе с клиентами

Sovtransavto Deutscland;

Поиск и работа с клиентами отделения фирмы Sovtransavto Deutscland;

 

1998, июнь — 2001, июль, 3 года 1 мес

Управляющий Административным офисом

Представительство итальянской Компании Ралот

-Решение административных вопросов;
-Планирование и координация работы персонала Административного офиса;
-Таможенное оформление грузов;
-Организация и проведение переговоров и заключение договоров;
-Работа с банками‚ органами сертификации‚ складами; -Организация и проведение выставок (Москва и регионы);
-Организация Встреч‚ проводов и пребывания иностранных сотрудников;
-Организация пребывания заказчиков в Италии;
-Координирование работы московского Представительства фирмы "Ралот";

 

1992, март — 1998, июнь, 6 лет

секретарь-референт Научно-технического Центра

Научно-технический Центр "Полигран"

-Планирование рабочего дня руководителя;
-Технический контроль исполнения поручений руководителя;
-Решение административных вопросов‚ работа с банками;
-Организация и проведение выставок;
-Работа со складами;
-Составление‚ оформление,заключение и ведение договоров;
-Контроль взаимодействия подразделений;
-Поиск партнеров (Москва и регионы)‚формирование заказов;

 

1991, февраль — 1992, март, 1 год

Персональный помощник Главы Представительства Швейцарской фирмы "Дюферко"

Совместное Предприятие "ASK"

-Планирование рабочего дня руководителя;
-Решение административных вопросов;
-Таможенное оформление грузов;
-Организация и проведение выставок (Москва и регионы);
-Организация и проведение переговоров‚ работа с банками; -Составление‚ оформление‚ заключение и ведение договоров;
-Ведение делопроизводства и координирование работы офиса;
-Технический контроль исполнения поручений Главы Представительства;
-Организация пребывания иностранных сотрудников на территории России;
-Оформление зарубежных виз для Российских и иностранных граждан;

 

1989, ноябрь — 1990, сентябрь, 10 мес

секретарь-телефонистка

Представительство Итальянской фирмы "Финсидер/Ильва"

-Координирование телефонных потоков (работа с Мини АТС);
-Выполнение поручений Главы Представительства;

 
Основное образование
1991 г.в.

Неполное высшее

Московский Государственный Университет(Биологический факультет)

аквабиолог

специализация(морские беспозвоночные)

 
1990 г.в.

Среднее профессиональное

Школа секретарей референтов "Прогресс"

секретарь-референт
 
1989 г.в.

Среднее профессиональное

Профессионально-техническое училище № 155

цветовод декоратор
 

Владение языками

Итальянский - средний

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Организаторские способности‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость‚  умение работать в команде. Не курю.