специалит 3 разряда секретарь-делопроизводитель

Отделение по г.Элиста Управление Федерального Казначейства Республика Калмыкия

Соблюдение порядка документооборота;
Осуществление поручения за состоянием документов, обеспечения их своевременного исполнения;
Исполнение поручения и задания гражданских служащих Управления в пределах своей компенсации;
Участие в рассмотрении и принятии решений по обращениям физических и юридических лиц;
Участия в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению служебной и трудовой дисциплины;
Осуществление работы по организации и ведению архивного дела в Отделении;
Обеспечение приема, регистрации систематизации, хранения и использования документов;
Подготовка сводных описей дел постоянного и временного хранения, а также актов для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки которых истекли;
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, в т.ч. в программе "Делопроизводства" ПК АКСИОК, отвечаю за ее доставку по назначению;
В соответствии с резолюциями руководителя Отделения Федерального Казначейства передаю документы на исполнение;
Осуществление строгого контроля за сроками исполнения документов, в т.ч. в программе "Делопроизводства" ПК АКСИОК;
Участие в ППО СЭД;
Обеспечение выполнения копировально-множительных работ;
Обеспечение технического обслуживания совещаний, проводимых руководителем Отделения;
Соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, Положения об отделении, приказы и распоряжения руководителя Отделения;
Соблюдение общих принципов служебного поведения государственных Российской Федерации от 12 августа 2008г., №885;
Исполнение поручения руководителя Отделения и начальника отдела.