Расширенный поиск

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Офис-менеджер, секретарь
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Уверенный пользователь пк, ведение документооборота, делопроизводство, работа с оргтехникой, обеспечение жизнедеятельности офиса

Основное образование
Высшее
 
Опыт работы

2009, июль — 2015, август, 6 лет

Секретарь

ООО "Алкон Менеджмент"

Управляющая компания , Москва

Встреча арендаторов, гостей компании.
• Регистрация заявок арендаторов и передача их в службу эксплуатации. Организация допуска автомобилей на территорию делового комплекса.
• Прием и регистрация корреспонденции от курьерских служб.
• Прием и распределение входящих звонков, работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса. Решение текущих организационных и хозяйственных вопросов офиса и арендаторов.
• Ведение документооборота.
• Контроль клининга.
• Ведение базы арендаторов, взаимодействие по текущим вопросам.
• Работа в 1С (внесение и отслеживание счетов на оплату, составление бюджета).
• Внесение договоров арендаторов на рабочий портал, занесение в архив.
• Координация работы водителей и курьеров компании.

 

2005, сентябрь — 2009, июнь, 3 года 9 мес

Секретарь - референт

ООО "Русклимат"

Оптово-розничная компания

Прием и переадресация входящих звонков (мини-АТС), консультирование по телефону, прием и отправка факсимильных сообщений, электронных писем.
• Организация приёма посетителей (заказ пропусков и сопровождение до руководителя) создание условий для комфортного ожидания.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами.
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка).
• Обеспечение офиса. Отслеживание состояния переговорных комнат.
• Координация работы офисных водителей и курьеров.

 

Владение языками

Английский - начальный

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет