Расширенный поиск
резюме (Помощник  руководителя)

34 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Планирование рабочего   дня   руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Работа с  мини-АТС.
Основное образование
Высшее , Московский Государственный Открытый Университет (МГОУ) , 2004
 
Опыт работы

2008, апрель — 2008, декабрь, 8 мес

Руководитель

ООО «ТОФОТО.РУ»

Фотоуслуги‚ полиграфия Создание и ведение деятельности интернет – магазина с «нуля». www.v-kadre.com

 

2007, сентябрь — 2008, апрель, 7 мес

Руководитель отдела продаж интернет-магазина

ООО "ТД"Альтернатива"

Описание деятельности компании: Интернет - холдинг Должностные обязанности: Формирование клиентской базы‚ ведение существующих клиентов Подготовка коммерческих предложений‚ проведение телефонных переговоров. Подготовка‚ заключение и контроль исполнения договоров Управление мини-отделом (3 человека: курьер‚ контент – наполнитель‚ дизайнер) Обработка фотографий в фотошоп и выставление их на сайт. Общение с клиентами‚ поставщиками. Отслеживание соблюдения ценовой политики

 

2004, август — 2007, май, 2 года 9 мес

Заместитель начальника общего отдела

ООО"ТД"Регионнефтепродукт"

o Обеспечение координации работы автотранспорта компании.
o Обеспечение координации работы курьера компании.
o Система мотивации водителей.
o Сбор документов для снятия(постановки) автомобиля с учета, составление платежных поручений.
o Составление ежемесячных отчетов по водителям (авансовые отчеты, маршрутные листы, отчеты по путевым листам)
o Ведение документооборота в существующем объеме (написание и хранение приказов).
o Заказ канцелярских товаров
o Подписка на корреспонденцию.
o Организация кофе-брейков
o Выполнение машинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных работ для руководителя .
o Обеспечение наличия необходимых продуктов и предметов сервировки для проведения переговоров у Генерального управляющего и ведение отчетности по соответствующим статьям расходов;
o Обеспечение обслуживания переговоров , а также поддержание комнат для переговоров в надлежащем виде;
o Разработка проектов, оформление организационно-распорядительной документации.
o Обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации . Ведение справочной работы по документам, относящихся к ведению .
o Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (редактирование, контроль за наличием всех необходимых реквизитов и пр.).
o Учет и своевременная передача служебной и другой корреспонденции и информации.
o Участие в мероприятиях по поздравлению партнеров руководителя (составление поздравительных текстов, обеспечение наличия поздравительных адресов и открыток, подарков (по указанию руководителя), ведение соответствующих баз данных).
o Своевременное напоминание руководителю о важных мероприятиях и осуществление контроля за необходимой подготовкой к ним в соответствии с распоряжениями руководителя.
o Ведение журналов входящих звонков и запланированных встреч руководителя.
Обязанности с 09.2005 по 08.2006г.:
Специалист юридического отдела.
o Ведение единого реестра договоров и приложений (1С)
o Создание архива по договорам, приложениям, учредительным документам.
Обязанности с 02.2005 по 09.2005г.:
Специалист департамента контроля, исполнения договоров.
o Составление договоров, приложений, счетов на оплату.
o Составление и отправка писем контрагентам.
o Ведение единой базы договоров.
o Отслеживание получения контрагентами оригиналов договоров, приложений.
Обязанности с 08.2004 по 02.2005г.
Администратор:
o Прием и распределение звонков
o Прием и отправка факсов
o Встреча гостей (чай, кофе)
o Личные просьбы руководителя.
o Учет поступления подписных издании и их передача сотрудникам.
o Регистрация и отправка почты

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Открытый Университет (МГОУ)

Технолог машиностроения
 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

ГАСИС, г. Москва

Современные технологии делопроизводства, Делопроизводство.

 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Ответственна‚ вежлива‚ бесконфликтна. Обладаю высокой скоростью восприятия и обработки информации‚ а также системностью в решении задач. Кроме того‚  ориентирована на достижение результатов. _________________________________________________________________