Главный специалист отдела обеспечения поставок

ОАО "ГМК "Норильский никель"

Отгрузки металлопродукции на внутренний рынок автотранспортом и ж.д.
1. Ведение базы данных по металлам.
2. Формирование и корректировка базы данных поступлений продукции в распоряжение сбыта.
3. Внесение в Базу данных информацию о поступлении денежных средств и распределение их по отгрузкам.
4. Формирование проекта распоряжения на отгрузку с Транспортными инструкциями.
5. Формирование счетов на предоплату ежемесячно. Корректировка базы данных.
6. Обработка Товарно-транспортных документов.
7. Контроль за выполнением плана отгрузок. Письменное информирование в случае отклонения от плана.
8. Формирование пакета товарно-транспортных документов для Покупателя, подтверждающих поставку продукции
9. Составление Актов приемки-передачи, форм М-15 и ТОРГ-12.
10. Предоставление всех первичных документов в бухгалтерию для выставления счетов-фактур.
11. Составление, визирование и исполнение договоров поставок.
12. Планирование отгрузок. Составление графиков отгрузок. Контроль исполнения графиков.
13. Деловая переписка с Контрагентами.

Ведущий специалист отдела логистики и экспортных поставок

ЗАО "Металлоинвест"

Экпорт металлопродукции (чугун, заготовка, слябы, полоса, лист) с одного из комбината Холднига.
Основные обязанности:
1. Формирование отгрузок с комбината.
2. Контроль за прибытием груза в порты и его складирования.
3. Работа с экспедиторами в портах: НМТП, Астрахань,Махачкала,Владивосток, Находка, Калининград.
4. Согласование подходы судов по датам для дальнейшей перевалки металлопродукции на экспорт (подтвреждение номинаций судов).
5. Работа с ж.д.экспедиторами, агентами и фрахтователями судов.
6. Контроль за перевалкой груза, решение текущих вопросов.
7. Сотрудничество с сюрвеирскими компаниями (BSI, SGS), оформление сертификатов качества, количества, драфт сюрвей, сертификаты на нерадиоактивность.
8. Получение погрузочных инструкций от Покупателя и составление драфтов всех необходимых документов (Коносаментов, штурманок, сертификатов).
9. Формирование необходимого пакета документов для каждого Покупателя после экспортной поставки.
10. Решение вопросов с ж.д. транспортом(поиск "проблемных" вагонов)
11. Ведение различных текущих баз данных и отчетности для отслеживания информации по экспорту.
12. Постоянная связь с портами и руководством для выяснения экстренных вопросов.
13. Работа с контрактами, спецификациям, аккредитивами и другими документами.
14. Контроль за выставлением счетов от экспедиторов и оформление их на оплату.
15. Инкотермс 2000,знание значение сокращений морских терминов и договора charter party.
16. Частичная работа с таможней. Оформление телексов на таможню для корректировки сопроводительных документов.
Умение работать с большим потоком информации и мгновенно реагировать на возникающие вопросы, организаторские и лидерские способности, ответственность и исполнительность.