ассистент руководителя

ООО Интерсиб (установка холодильного оборудования и кондицианирования)

Решение организационных вопросов различного характера:билеты,бронирование гостиниц,оформление выездных виз для сотрудников и клиентов компании и въездных для руководителей и сотрудников,оформление рабочих карточек,работа с регионами,ведение региональной кассы,составление финансовой таблицы,договора,работа с почтой,кадровая работа,медицинские полиса. Работа с современными офисными телефонными станциями.Организация работы с документами.Перевод служебной документации.Осуществление работ по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Подготовка документов и материалов , необходимых для работы руководителя.Организация проведения телефонных переговоров руководителя,запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до его сведения.Выполнение работ по подготовке совещаний(собраний),проводимых руководителем:сбор необходимых материалов ,оповещание участников о времени и месте проведения, повестка дня,их регистрация,ведение и оформление протоколов совещаний и других работ, связанных с подготовкой и проведением совещаний.Соблюдение стандартов,правил и инструкций по охране труда,пожарной безопсности и Правил внутреннего трудового распорядка.Формирование служебных дел и документов в соответствии с утвержденной номенклатурой,обеспечение их сохранности, сдача в архив в установленные сроки.Деловая переписка с французского на русский и с русского на французский.

помощник руководителя

ООО "Тамос"

Ведение договоров,входящая и исходящая документация,распределение звонков,мини-АТС,взаимодействие с поставщиками,работа с курьерами,бронирование гостиниц,ведение делопроизводства.