Помощник менеджера по рекламе/делопроизводитель

ООО "Союз-Бизнес-Сервис"

Москва

Работала с первичной документацией, принимала и проверяла первичную документацию, составляла и вела реестр по документации в системе ЭДО, предоставляла документацию по требованию сотрудников смежных отделов, направляла документы на рассмотрение и подпись руководства, контролировала качество подготовки, согласования и утверждения документов, отслеживала движение текущих документов, копировала и сканировала документацию для ее дальнейшей отправки обычной почтой и по e-mail, принимала и распределяла входящую корреспонденцию по отделам.

Руководитель смены

ООО "Шокостайл"

Москва

Организовывала работу бригады упаковщиков для осуществления бесперебойного производственного процесса (в подчинении находилось от 8 до 15 человек). Проводила обучение (работа на конвейерной ленте, упаковочные машины, ручная упаковка) и адаптацию на производстве новых сотрудников (5 из 5 кандидатов успешно прошли трехмесячный испытательный срок и остались на производстве более чем на 1 год). Распределяла задания на день для сотрудников цеха упаковки и составляла график выходов в смены с учетом «высокого и низкого сезона». Отвечала за контроль эксплуатации производственного оборудования и инвентаря. Отслеживала соблюдение санитарно-гигиенических норм и соблюдение техники безопасности на производстве. Составляла внутренние отчеты по требованию руководства, а так же, составляла заявки в программе 1С:Производство и склад 8.3. на получение упаковочных и фасовочных материалов

Диспетчер пульта быстрого реагирования

Департамент культуры города Москвы

Москва

Подготавливала информационно-аналитические материалы по чрезвычайным ситуациям, проводила мониторинг текущей информации, оперативно оповещала ответственных лиц Департамента культуры города Москвы о всех происшествиях в Учреждениях культуры по г. Москве

Ведущий специалист открытия/закрытия счетов

ПАО ""АЛЬФА-БАНК"

Москва

Производила открытие и закрытие счетов юридических лиц (резиденты/нерезиденты). - Проводила проверку комплекта документов юридических организаций для открытия счета, вносила в базу информацию по Клинту. По запросу подготавливала отчеты для налоговых и государственных органов. Вела деловую переписку с Клиентами (разъясняла вопросы касательно внутренних банковских правил), и внутренними подразделениями Банка. Подготавливала юридические дела к сдаче в архив (копирование и сканирование документов, составление описи)

Специалист по кадрам

ООО "КОСМОС-АУДИТ"

Москва

Вела кадровое делопроизводство (прием, увольнение, отпуска, ведение личных карточек Т-2, командировки, оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним). Так же вела табель учета рабочего времени. Оформляла и хранила трудовые книжки на бумажном носителе. Подготавливала справки по запросам сотрудников. Подготавливала документы по истечении установленных сроков хранения к сдаче в архив.
Осуществляла подбор персонала: размещала вакансии, проводила телефонные интервью и приглашала выбранного кандидата на первичное собеседование.
Совмещала обязанности «Специалист отдела охраны труда».

Помощник руководителя

ООО "Центр торговой недвижимости"

Москва

Планировала рабочий день руководителя. Выполняла поручения руководителя. Контролировала исполнение поручений сотрудниками компании. Вела протоколы совещаний и составляла внутренние отчеты. Организовывала совещания подразделений.
Регистрировала входящую, исходящую и внутреннюю документацию отделов. Прием и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС).
Бронировала гостиницы, авиа и ж/д билеты.

Помощник руководителя подразделения

ОАО "Торговый Дом " Копейка"

Москва

Выполняла поручения руководителя подразделения. Контролировала исполнение поручений руководителя подразделения другими сотрудниками компании. Вела протоколы совещаний, табель учета рабочего времени сотрудников подразделения. Вела внутренней документооборот подразделения.

Секретарь на ресепшн

ООО "Доминион"

Производила прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС). Регистрировала и распределяла входящую и исходящую корреспонденцию. Составляла письма, отправляла документы по электронной почте и факсу.
Обеспечивала жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных и хозяйственных материалов). Координировала работу персонального водителя генерального директора и уборщиц). Взаимодействовала с сотрудниками курьерской службы. Встречала и сопровождала гостей.

Юрисконсульт

НОУ «Центральный межведомственный институт управления»

Оформляла доверенности, как внешние, так и внутренние. Составляла договоры на аренду помещений. Вела реестр договор по аренде помещений и доверенностей. Подготавливала и оформляла лицензии на образовательную деятельность, подавала документы на регистрацию в соответствующие органы образования.

Юрисконсульт

ООО “Трансметстройсервис”

Москва

Оформляла доверенности, как внешние, так и внутренние, проверяла комплектность документов для подачи на дальнейшую регистрацию их в соответствующие гос.органы