Офис менеджер

ООО "Ария Хоум"

Оптово-розничная компания , Москва , http://www.aryahome.ru/

Взаимодействие со всеми отделами компании
Контроль исполнения документов и поручений руководителя;
Подготовка проектов документов (писем, приказов, отчетов), выполнение печатных, копировальных и множительных работ;
Прием посетителей и оповещение заинтересованных лиц о времени, месте и повестке проводимых собраний и совещаний, а также сбор необходимых материалов и их рассылка заинтересованным лицам;
Встреча гостей;
Организация и координация поездок руководителя
Визовая поддержка, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферы, отчеты по командировкам
Ведение календаря руководителя: планирование, организация и координация деловых встреч и поездок руководителя;
Обеспечение порядка и организация рабочего места руководителя.

Секретарь на ресепшен

ООО "ЛСР.Базовые-М"

Строительная компания , Москва , http://www.lsrbeton.ru/

Ведение внутреннего документооборота.
Ведение и выдача сим-карт в программе 1С корпоративной сотовой связи для всех сотрудников офиса.
Работа в с договорами в программе DocsVision.(Согласование и внесение в базу)
Полная информационно-административная и визовая поддержка руководителя.
Подготовка служебных и командировочных удостоверений,заказ авиа и железнодорожных билетов,
Сбор материалов к совещанию.
Ведение табеля учета рабочего времени руководителя
Отправка, получения почтовой корреспонденции, контроль курьерской службы.
Работа с оргтехникой,мини-атс. прием посетителей, жизнеобеспечение деятельности офиса.
Поиск и приглашение кандидатов на собеседование
Конкурсное тестирование и обработка материалов.

секретарь

ООО "Стройконсалтинг"

Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Приём и распределение звонков
Взаимодействие с действующими партнерами;
Ведение делопроизводства.
Ежемесячная отчётность
Взаимодействие со службой тех.поддержки, юридическим отделом и бухгалтерией
Написание официальных писем и уведомлений
Подготовка коммерческих предложений
Организация договорной работы
Документооборот
Приём и отправка корреспонденции
Протоколирование совещаний
Travel support
Взаимодействие с курьерами, курьерскими службами
Участие в выставках, корпоративных мероприятиях
Встреча гостей/партнёров (чай/кофе)
Выполнение личных поручений руководства

секретарь

ООО "Nirovision"

Организация документооборота аудиторского отдела
Оформление аудиторских заключений и отчётов
Приём и распределение звонков
Приём и отправка корреспонденции
Написание официальных писем и уведомлений
Подготовка заявок и сбор документов для участия в аукционах, конкурсах
Взаимодействие с водителями, курьерами
Подготовка презентаций
Деловая переписка

Секретарь

"Гранит"

Название компании "Гранит"Москва Описание деятельности компании Строительная организация Должностные обязанности, функции.Выполнение функций офис-менеджера.Знание программ:word,exel,outlook.Обеспечение жизнедеятельности офиса.Работа с оргтехникой, знание делового этикета, граммотная речь.